档案科普：档案在手中怎么处理呢？

在大家身边应该会发现一些小伙伴在需要使用档案的时候，却说自己的档案失去了作用，对于这一点相信绝大多数的同学会觉得非常奇怪，为什么我们的档案还会自己失去作用呢？难道作为重要的个人材料档案除了丢失的问题之外，还会出现失效的情况吗？

绝大多数的同学并不知道我们的档案为什么会自己失去作用，如果等到这个问题发生在自己身上的时候，大家可能才会引起重视。然而根据小编的了解，绝大多数的同学遇到档案失效的情况，其主要原因是因为将档案保存在手里造成的，那么为什么我们这样的行为会造成档案失效呢？

1、首先大家的档案在我们上学以及工作期间都需要不断的更新材料，这也就意味着我们必须将档案保存在相应的部门，才能够及时更新里面的材料，所以如果大家把档案保存在手里，太长时间的话，就会因为断档而造成档案失效。

2、而且在处理档案的过程中，大家有可能会因为保管不当而造成档案袋破损，而里面的材料由于具备法律效力，所以一旦外漏，那么就会失去起原本的作用，这也会导致大家的档案失效。

由此看来，大家档案失去作用的主要原因还是因为我们将其保存在自己手中造成的，所以为了避免这种情况的发生，大家一定要及时处理自己手中的档案，那么我们应该如何处理呢？

1、大家的档案正常情况下应该托管在相应的档案机构中，所以当我们发现档案在手里的时候，我们必须要了解自己的档案，可以托管到哪一个档案机构中，然后去办理托管手续。

2、只不过大家需要注意，因为手中保存的档案很可能会失去作用，这种档案是无法办理托管手续的，所以我们必须要将手中的档案交到相关部门进行审核，确认它还保持有效的状态下，我们才能够办理托管手续，但如果大家手中的档案已经失去了作用，那么我们必须找到原因并将其解决。

3、在托管手中档案的过程中，有些小伙伴会发现自己的档案被工作人员拒收了，明明自己已经确认档案的有效性，但是还是发生了这种情况，其主要原因还是因为我们自己拿着档案去办理托管是违反规定的行为，所以工作人员很可能会拒绝办理这种档案的托管，在遇到这种事情的时候，大家可以委托第三方机构去帮助我们解决档案托管的问题。