有不少朋友因为之前没重视档案,自己放手里好多年,或是根本就没关注过自己的档案,等到要用的时候,才发现面临各种障碍,档案材料补办或是到深圳南山人才市场档案托管存档,有各种各种的问题。大家不禁感叹为什么会有档案的存在,档案到底有什么用,或是什么时候会用到档案?那么看一下下面的简单介绍吧!
一、档案的用处
1、毕业生档案在校时称为学生档案,毕业后被称为人事档案。可以说,它是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录,也是人事管理和服务的依据。别小看这份档案,之后在工作中办理职称评审、报考公务员、入党政审、养老待遇核准等事项时,都用得上档案记录的这些信息。
2、档案的重要性方面更是不容忽视的。是我国档案和社会信用体系的重要组成不可缺少一部分、是我国行政单位联系服务人才的重要载体。是参加机关公务员考录和国有企事业单位招聘、办理政审考察重要依据。
3、是申报职称评审和核定社保待遇的重要参考材料。重不重要,也许每个人自己心里都有一杆秤,创建信用社会,筛选高级人才,建设信息化社会,虽然离我们远,但是个人的晋升、发展,人事档案是不可或缺的重要组成部分。
二、档案存放
1、离校未就业高校毕业生的人事档案,可由高校通过“邮政EMS标准快递”形式转递至户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构保管。比如,在其他省份毕业离校时还未就业的深圳南市户籍地的毕业生,他们的档案就要邮寄到深圳南山人才交流服务中心。
2、如果有工作单位;(1)工作单位有档案管理权限:可以让学校或原单位将档案转递到你现在工作单位。(2)工作单位没有档案管理权限:可以让学校或原单位将档案转递到你现在单位所在地人力资源市场进行托管。可以发至生源地的人力资源与社会保障局进行管理。
3、没有工作;可以让学校或原单位将档案可以转递到户籍地的人力资源与社会保障局进行托管。
三、档案相关问题
但如果你在毕业或更换工作时,个人提取档案未存放至人才市场或具备人事档案管理权的机构中,那么你的档案将成为“死档”状态,这样是无法作为审核材料的。其状态已经失去了真实性,同样会因此影响你个人的权益。
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