最近小编收到有位朋友发来的询问:我毕业有段时间了,一直在准备考研,但是身边已经有小伙伴找到了就业单位,他们的档案直接被就业单位提走了,那我们这种毕业尚未就业的人该如何存放档案呢?这位朋友是非常有心的,明白档案对个人而言的重要性,小编就这个问题给了他几个建议性的解答。
一、毕业后档案存放方式
毕业后档案存放大方式分为几种情况:
1,毕业后考虑继续升学深造
这种情况可以向学校申请将档案继续留在学校,有关政策规定,高校可以免费存放档案两年,这期间不用担心档案被调档或者遗失。文中咨询的这位朋友就适用于这种方式,待考研被录取后再向原毕业学校申请处理档案即可。
2,未找到就业单位
向学校申请,将档案转至生源地,也就是户口原籍所在地,找当地的人力资源保障局或者人才中心存放。这种是目前档案存放最常规的模式。
3,已就业,且单位有档案保管权限
找就职单位向学校申请调档,档案可直接转到工作单位保管。但目前一般只有国企/事业单位才有保存个人档案的资格,大部分民营、私营企业、外资企业是没有档案报关权限的。
4,已就业,单位没有档案保管权限
如果单位没有档案保管权限,则可以将档案转到工作单位所在地的人才保管中心,或者转回户籍所在地人才中心。这种保管方式也有其优点,档案跟人走更加方便。
5,少数地方,档案可以存放在当地教育局或者街道办等处,但这种情况非常少。
二、如有人事变动,档案如何存放
如果碰到有人事变动,比如毕业后原本打算就业但又决定想回学校深造,或者想留学,又或者工作单位有变动,这种情况档案该如何存放呢?
毕业后如果遇到这种情况,需要找学校办理报到证改派(具体改派流程可以参照小编之前撰写的关于改派的文章内容);工作后发生人事变动则需要原单位和新单位开具调档函和接收函,或者到人才中心办理调档。这之后再根据新的情况按照上述几种方式对应存放档案。
相信那位朋友看了这篇文章后会对档案的存放有一个新的认识,大家也可以通过专业的档案代办网站进行进一步的咨询和了解。
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