个人档案存放在自己的手里最好最安全?这个想法是错误的,我们想要自己的档案不破损,不会变成无效的档案,当然是要将档案存放在国家认可的档案管理机构里面了。
一、个人为什么不能放自己的手里
- 一位来自广东的网友告诉小编,他前几年因为办事要用到档案,将档案从人才市场调出以后,为了方便以后办事方便,就一直将档案存放在自己的手里。现在拿着个人档案去用,结果用不了。
- 我们的个人档案里面有我们的学籍档案和人事档案,其中包含了我们上学时期每科的成绩、获得的奖项荣誉、还有奖罚事项、政审报告、体检报告等等,人事档案包含了我们就业的单位、转正定级评审的资料等等,这些都是真实不容篡改的资料。
- 档案存放在自己的手里,一个是容易丢,第二个是自己或者家人会将档案开封,有的甚至会将内容改动,这些都会导致档案不真实,就不会被社会所认可。
- 不管是考公务员还是办理其他的事情,别人拿到我们的个人资料,首先就是要看档案是否完好,档案袋有没有密封,一旦发现档案有开封的痕迹,就会认定档案无效。
二、档案应该怎么去存放才是最好的处理方式呢
- 首先档案存放在自己手里这个肯定是不行的,会直接导致档案无法使用。
- 我们也不能随便放在哪家公司或者单位里面。
- 对于刚刚从学校毕业的毕业生,可以向学校申请暂缓毕业,将学籍档案暂存在学校两年,两年时间,足够你稳定下来了,等有时间,可以去学校将档案调出。
- 要是毕业之后就进了事业单位,在正式入职之后,可以联系学校直接将你的个人档案转到你工作的单位,前提是你是在大型的事业单位或者国企上班,单位才有资格替你保管档案。
- 对于一些在私企上班或者其他工作者,不管是就业还是未就业人员,都是可以将档案存放在人才市场,人才市场是比较有权威安全系数高的档案管理机构。全国各地都有人才市场,你可以将档案存放在你户籍所在地的人才市场也可以存放在你工作所在地的人才市场。
- 我们在存放档案的时候一定要先考察好地方,首先肯定是需要考察这个地方是不是国家认可的档案管理机构,不能是私人办的,有的小事业单位是没有档案科的,就没有办法保管档案了,人才市场要选择一个比较大一点的,系统完善的地方存放。
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