近期有一位来自广西的朋友,想要了解一下档案存放以及相关部门接收个人档案的具体要求。因为在他看来,档案的各项问题了解起来都是应该关注重点的。因为对于档案资料所存在的问题,在毕业之后所浮现出来的是非常多的,并且非常复杂。
而这一切的根源就是我们,最初在选择档案存放位置或者是存放个人档案材料的时候,没有把握好,所以才演变成了这样的问题。如果能够从最开始存放个人档案的时候,就尽量避免这样的状况出现的话,也是比较正确的一种做法。
一、档案资料存放出去的初衷是什么?
- 大家一定要了解到学校的良苦用心,因为档案资料之前保存在学校进行管理,他们也是处理的非常好的。而在毕业之后需要将这一份材料进行转出,也并不是他们不愿意帮助我们保存档案资料了,而是档案资料的特性已经应该发生一些变化了。
- 大家毕竟不可能一辈子在学校学习,所以档案里面的一些内容也需要去新的地方进行归档。大家在参加工作之后的一些内容,就不能够由学校来帮助我们进行收集和整理,只能够由工作单位相关的一些部门来进行处理。
二、人才市场接受我们个人档案的具体流程是什么样子的呢?
- 对于应届毕业生来说,档案资料是直接从学校进行转出的。基本流程就是大家在毕业选择自己的个人去向之后,学校按照大家的个人想法,将档案资料直接派遣到人才市场进行管理。
- 这种流程的话是比较简单的,因为是部门和部门之间进行转接。档案资料也没有假手于人。所以基本上是不会存在什么问题的,但对于其他的一些情况来说可能就比较复杂了。
- 如果是从自己的手中转出档案资料的话,就需要先核查一下自己的个人档案材料,是否符合他们接受的标准,也就是真实性完整度有没有丧失。这两者在确定过之后再将档案资料交给比较权威的部门进行存放,最终转出到人才市场进行管理才可以。
三、存放个人档案之后我们会得到什么?
一般这种比较正规的程序结束之后,大家都会得到一份存档证明。存档证明的话也是为了说明,我们的个人档案资料是存放在正确的地方进行管理的。这不仅是档案存放位置的一个准确文件,也是我们后续档案资料出现问题之后,去追究相关单位责任的主要依据。
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