昨天中午收到一位来自浙江余姚市的毕业生小孙同学的咨询和求助,因为自己是在外地工作,今年打算回余姚老家去工作了,所以想知道如果把个人档案放在人才市场,需要哪些要求?个人需要准备哪些资料?想提前做好准备,为办理档案调动做好充足的准备材料。
一、人才市场接收档案需要哪些资料呢?
1、我们如果想把自己的个人档案放在人才服务市场保存,自己要提前先和人才服务市场沟通,先确认一下档案存在这里需要准备哪些资料,比如我们要准备好个人的身份证和毕业证,还有工作证明,档案存放的相关材料,社保缴纳记录,这些都是最基本的材料,要提前把它准备好打印出来,然后交给人才服务市场的审核部门。
2、我们个人想把档案放在人才服务市场,主要是要经过审批,审批通过以后,我们会得到一张调档函,有了调档函之后就可以把个人档案从外地转移回余姚市的人才市场接收,所以大家办理档案调动的时候是要先提交资料再获得调档函。
3、只要我们提交的资料符合档案接收的标准,他们会帮我们开调档函的,我们再去原来的位置把档案转走就行了。
二、档案调动的具体流程
1、我们在办理档案调动的时候,把个人的资料带回原来的档案存放位置,所以这一点要提前搞清楚我们的档案之前存在了哪里,然后申请把档案转走,这个时候要填写档案整出的申请表格,按照上面的内容填写自己的一些基本资料。
2、档案调动的时候,我们自己不需要把档案送过去,一定是通过机要通道,把个人档案通过邮寄的形式直接邮寄到余姚的人才服务市场来接收。
3、个人档案是需要通过机要通道进行邮寄,所以大家一定要注意一下自己的快递单号,避免档案在调动的时候出现档案丢失的风险。
4、当我们办理完档案调动的手续以后,会得到一张回执单,自己要及时进行查询,然后再到人才服务市场确认一下档案的接收手续。
三、档案的个人影响
对于年轻人,档案在工作和生活当中的作用是非常巨大的,不管工作生活如何,我们都要清楚档案所在的位置,保证档案的正确保管,才能对今后的发展有利。
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