晚上的时候收到一位来自山西吕梁市石楼县的毕业生小陈同学的咨询,因为自己大学毕业离开学校以后就回到石楼县城工作了,目前自己是开了一个工作室,但是个人档案当时通过学校存在哪里自己不清楚,现在是想办理社保业务,所以想咨询一下毕业生档案都是怎么存放的?
一、档案需要怎么保存呢?
1、大家的个人档案是属于保密资料,所以我们的档案需要正确的存放,才能够让它发挥作用,按照现在国家档案法的要求和政策来看,个人档案最好是放在吕梁市的人才服务中心保存,这样的话才能够让档案发挥他的效率,避免档案丢失。
2、我们在存放自己个人档案的时候,一定不能够把档案放在自己手里,因为有的人把档案放在自己手中,就会让档案变成死档案,将来办理社保业务,办理退休,考研,考公务员,这样的档案都不会得到人事部门的认同,最终吃亏的还是自己。
二、去哪里能够找到档案呢?
1、石楼县的人才服务中心。我们在查找自己档案的时候,一定要结合自己的工作情况确认一下档案可能所在的城市,然后在这个城市相应的工作地点再来查找,比如现在的工作单位是在企业里边班大家的个人档案,就很有可能是在当地的人才服务中心,我们自己最好带上个人证件到人才服务中心找自己的档案。
2、工作单位查找自己的档案。大家的工作单位如果是在国有企业上班,个人档案基本上就会放在工作单位,我们自己可以带上个人的证件,先问一下单位的人事处档案是怎么保存的,到单位这边了解一下档案的管理要求来进行查询。
3、人社局找自己的档案。如果有的同学在离开学校之后,一直没有把自己的档案从学校转走,学校也不会一直保存,学校会在保管期限满了以后把个人档案直接打回户口所在地的人社局,自己最好带上个人证件到人社局去问一下。
三、档案都有哪些影响力?
档案其实是非常严肃的资料,如果现在没有用,到将来在办理退休业务的时候,肯定是需要提供个人档案的,最好我们是在现在没有用到他的时候,提前把它梳理清楚,知道档案在哪里,这样的话,将来在办理档案应有的时候才不会受到阻碍。
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