今天中午的时候收到一位来自湖北武汉的毕业生小刘同学的咨询,因为今年自己大学毕业了,现在也是在武汉找到一家比较不错的企业上班,但是想把个人档案放在武汉的人才市场存放,所以想知道个人要提供哪些资料呢?
档案对于个人来说是非常重要的资料,所以大家一定要根据自己的工作情况确认一下存放的位置。
一、正确存放档案的地点有哪些?
1、我们可以按照自己的工作情况,把个人档案放在武汉市的人才服务中心托管或者现在的工作单位在机关里面工作,比如是属于公务人员,从事各行各业,大家的个人档案是可以放在工作单位人事处保存,如果自己是从事教育行业,大家可以把档案放在武汉市教育局或者自己工作的学校来保管,这都是允许的。
2、因为档案是属于保密,所以大家的个人档案在任何情况下都不能放在自己手里,我们一定要把握这条原则,如果大家把档案放在自己手中,会让档案变成无效档案,基本上没有办法使用,打个比方,现在参加公务员考试资格审核的时候,我们提供这样的档案,人事部门根本不会认可,最终影响的是自己的利益。
二、存在武汉人才市场需要提交哪些资料?
1、对于应届毕业生,大家想把个人档案放在人才服务市场,自己最好先确认一下档案的接收标准,然后自己在没有毕业之前就可以和学校这边先沟通,想把档案转移到人才服务市场来保存,学校这边会通过就业报到证的形式把个人档案直接转移到才服务市场来托管。
2、如果我们自己已经工作有一段时间了,自己现在也有工作单位,但是想把个人档案放在人才服务市场,我们就需要提供档案接收的调档函,所以这个过程当中我们要先提供自己的个人资料,比如身份证和毕业证,如果获得了人才服务市场接收档案的同意,拿到调档函以后,就需要到原来的档案存放地点申请把档案转走,在这个过程当中,我们是需要先申请调档函才能够转移档案的。
3、大家的个人档案在调动的时候,我们一定要严格按照调动的程序,自己千万不要把档案送过去,档案是需要通过邮寄的形式直接邮寄到对应的武汉人才市场来接收,所以大家了解清楚流程以后再来办理相应的工作。
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