一位来自山西洪洞的毕业生小陈同学想知道自己在大学毕业离开学校之后,自己是从外地回到洪洞这边工作的,但是自己的个人档案目前还是在外地的人才市场保存,自己回到老家发展,想把个人档案转回到山西洪洞的人才市场来保管,所以想知道把档案放在这里是要提供哪些资料,或者我们需要具备什么样的条件,办理的流程是如何?
一、档案接收的标准有哪些?
1、大家的个人档案资料因为是属于保密资料,所以档案在办理调动的时候,我们要先申请档案接收的调档函。
2、其实在我们获得档案调档函之后,就可以把自己的个人档案从外地转回到当地的人才市场,在这个过程当中,我们自己是需要先提供一些个人资料,获得档案接收的同意许可之后就可以办理档案转移的相关工作。
3、我们自己需要提供自己的身份证,毕业证和工作证明,还有当地的社保缴纳记录,公积金缴纳的情况,这些资料都是要提前准备的,然后原件和复印件都要上交到相关的部门。
4、如果我们顺利的通过了审核,获得档案接收的资格,他们会帮我们开调档函,拿到这样的资料以后,我们就可以办理档案转移。
二、档案调动的具体流程呢?
1、如果我们拿到调档函以后,就可以办理档案转移的相关工作,这个时候自己最好是把调档函带到原来的档案存放地点,找到相关的负责人申请把档案转走,也要履行档案转移的相关流程,填写一系列的文件或者是表格。
2、然后我们自己的个人档案基本上是通过邮寄的形式直接邮寄到山西洪洞人才市场来接收,办理完调动的手续以后,我们也会得到一张回执单,相当于介绍信,自己要按照上面的查询方式及时查询一下自己的快递单号,避免档案在邮寄的时候出现丢失,档案丢失之后补办起来会特别的麻烦。
3、档案到达人才市场之后,我们要确认一下接收手续。
三、档案在人才市场有哪些好处?
如果我们是在私人企业上班,我们是建议大家把档案放在人才服务市场,它的好处就在于今后我们工作发生一些变化或者是调整,哪怕自己辞职了,档案也可以继续存在,这里可以有效的减少我们办理档案调动的次数,对于我们来说是可以避免档案丢失的。
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