中午的时候收到一位来自浙江杭州的毕业生小孙同学的求助,因为自己是从上海回到杭州工作,现在在杭州这边找到了一家比较适合自己的企业上班,但是个人档案还是在上海存放,所以想把个人档案存在杭州的人才市场,想知道杭州档案存放的条件有哪些?
一、个人档案保管的要求
1、大家要清楚,档案是属于保密资料,对任何人来讲,他的承担要求都是一样的,必须放在人事服务机构,也就是第三方机构保存,我们不能够把自己的档案放在自己的手里。
2、档案在工作和生活当中都是属于非常重要的保密资料,所以大家的档案应该放在杭州的人才服务市场这样的第三方机构托管或者自己现在的工作单位在国有企业,也可以放在工作单位这样的位置来保存,如果自己从事教师行业档案,也可以放在当地的教育局,所以大家的个人档案应该是放在第三方机构。
3、如果有的同学把档案放在自己手里,一定要把档案先进行激活,再进行存档。
二、杭州人才市场接收档案的标准
1、我们想把个人档案从上海转回杭州的人才市场来接收,自己要先准备好个人的资料,比如身份证,毕业证和工作证明,然后在杭州的社保缴纳记录或者是公积金这些情况都要提前准备好。
2、自己把资料上交到杭州的人才市场来进行审核,如果自己具有当地的户口,也能够起到锦上添花的作用,符合档案接收标准,他们同意接受我们的档案,存在这里就帮我们开一份调档函,如果获得调档函,我们就能够把个人档案从上海转移到杭州的人才市场保存了。
3、个人档案在调动的时候,我们需要把调档函带到上海的档案存放位置,找到相关的负责人说清楚,自己要把档案转走,也要办理一些转移的手续,然后个人档案最终是会通过邮寄的形式邮寄到杭州的人才市场来接收,所以自己在拿到快递单号的时候,自己的时不时要查询一下,避免自己的档案在由这个时候出现丢失的问题。
三、档案对于个人的影响
档案在工作和生活当中的影响非常大,大家一定要正确存放,有的人考研,考公务员都会用到自己的个人档案,千万不要等用到档案的时候自己才着急。
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