我们每个人都应该关注自己的档案是被存放在哪里了,毕竟这个问题涉及到的地方是非常广泛的,可能大家没有毕业的时候是从来不用担心自己的档案在哪里,由谁保管,但这些问题在我们毕业以后是应该主动去关注的,要知道档案可是一份伴随着我们一生的文件,如果连我们自己都不知道它在地方,那又怎么能及时的更新它呢?
一位来自广州的网友说自己在学校的指导下终于查到了自己档案的存放位置,是在自己第一份工作地的人才市场里面,但自己现在已经更换了工作地,也不知道将档案放在那边合不合适,有没有更好的存放位置。
一、广州地区有哪些位置适合存放个人档案?
1、其实对于广州这位网友所求助的问题可以这样解决,档案始终是跟随着大家比较好的,所以他可以将自己的档案从之前的工作地转到广州存放;
2、除非是自己现在工作的单位是国企否则是无法将档案放在单位里面的,但是只要大家的工作单位或者是户籍地对应的是广州,那么也可以将档案放在广州的人才市场里面。
二、正确的档案托管手续该如何办理?
1、如果想将自己的档案送到人才市场去托管可以找单位办理一份工作证明,再拿相关的证明材料到原档案存放位置去办理转档手续;
2、若是将档案送到单位里面托管就非常简单了,大家直接找单位办理一份转档函以后,带着转档函到之前存档的位置去办理转档手续就可以了。
三、哪些情况会导致转档失败?
1、从档案建立一直到档案存放包括档案转递都是有非常严格的规定,每一道程序我们都需要按规定来办理,要知道档案转递是需要对公办理的,如果大家之前的存放位置不符合档案管理规定,那么现在去办理转档手续也会失败,因为新的接收单位会拒收有问题的档案,档案存放的位置不符合要求就属于档案异常;
2、档案本身有问题,如果大家的档案并不是完整的,或者是档案袋没有密封,这些都属于死档或者断档的情况,档案管理机构在接收大家的档案时需要保证档案是正常的才行,如果有问题必须要将问题全部都解决好了以后才能再去办理存档手续,最后小编要提醒大家在任何时候都应该及时关注档案的问题。
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