小张同学来自苏州市的吴江区,之前一直在外地工作和发展,没有把个人档案及时转回老家这边,今年是想参加事业单位招聘考试,所以想咨询一下,如果把个人档案存放到苏州的吴江区人才市场应该怎么办理档案接收的手续?
一、档案接收需要准备哪些资料?
1、如果我们想把自己的个人档案放在人才服务市场来进行保存或者是接收,就要提供相应的资料,比如我们的身份证和毕业证,工作证明,这些资料都要准确的提供。
2、人才市场接受自己的档案,必须是获得他们的允许,对于我们来讲,要想办法先申请调档函,如果拿到了调档函再来办理档案转移手续就可以了,所以前期把这些资料准备好上交到人才市场进行审核。
3、如果我们提供的资料符合档案接收标准,他们同意接收个人档案,就会帮我们开出调档函,这个时候就可以办理档案接收的相关工作。
二、档案调动的具体流程有哪些?
1、我们需要把个人档案从外地转移到当地的时候,要把这些资料提前带到原来的档案存放地点,申请把档案转移走。
2、档案的调动的时候,一般要把个人的资料要先进行清理,然后填写档案转出的申请表格,按照有关的操作流程,个人档案是需要通过邮寄的方式直接邮寄到对应的人才服务市场来接收。
3、个人档案在有这个时候千万不要自己手持档案,把档案直接送过去,这样的话是违背了档案调动的流程和方式,所以大家才办理档案调动的时候,通过邮寄的形式邮寄过去以后自己及时确认一下档案的状态。
4、档案在调动的时候如何处理结束了,我们会得到一张回执单,按照上面的查询方法及时查询一下自己的档案是不是已经被接收。确保档案在调动的时候,资料不会出现丢失的问题。
三、个人档案需要怎么存放?
因为档案是属于保密资料,所以大家的个人档案要根据自己的实际情况,把档案全放到对应的人事服务机构保存,我们可以选择把档案放在苏州的人才服务市场托管。或者现在的工作单位在国有企业,可以把档案放在工作单位这样的地点,人社局和教育局也可以情况大家的各种档案。
我们一定不能够把自己档案放在个人手里。
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