非全日制档案存放一直是毕业生头疼的问题。与全日制统一招生的毕业生不同,学校会根据毕业生的就业情况转移档案,而非全日制毕业生会在毕业后将档案交给学生自己,让学生自己处理档案。(档案里面放的是毕业审查表成绩单入学登记表之类的表格。)档案如若私自保管,请切记不要拆开!
但平时接触不到档案,对档案相关知识了解不多。很多人在收到档案时都很困惑。他们不知道档案有什么用。他们不知道去哪里?以下是介绍。需要归档的朋友可以参考!
一、档案的几大作用
1.如今档案在我们生活中,似乎很少会提及到了,档案的功能也确实在慢慢弱化,毕竟信息时代的高速发展,也很少用到档案了。
2.档案如果咱们以后不考公、不考研、不评职称的话,确实用不到(如若私自保管,请切记不要拆开!),但是如果有以上三点需求的话,就一定要按要求把档案存档好。
二、档案会如何被使用呢?
1.首先,考公涉及到政审环节,政审第一步就是函审(也就是审档案),随后才是走访和面审。所以档案缺失对公务员政审是很严重的。
2.其次,研究生入学考试初试和面试成功后,学校计划录取后,将与录取通知书一起发送档案调整函,要求档案管理机构通过保密渠道将档案邮寄至学校。
3.最后,在评估职称时,人力资源和社会保障局和审查单位仔细审查申请人提交的申请材料和以前的人事档案,档案必须在省人才中心随时查阅。
三、非全日制档案存放在哪里?
档案必须存放在有人事权利的地区,包括学校、国有企事业单位、人力资源和社会保障局、人才交流中心、人才市场等。
1、由于非全日制档案缺少档案身份,是无法单独存档,需要找到统招学历的学籍档案或人事档案合并存档。
统招学历的档案一般是:高中档案、全日制中专档案、全日制大专档案、全日制本科档案。
①高中档案:高中毕业的全日制统一招生大学,高中档案转到大学,高中档案应在大学档案袋中。没有上大学,高中档案一般是在学校或毕业时给了个人
②中专档案:一般是留在学校或者毕业时给了个人,如果这两个地方都没有,去生源地的人才中心找找。
③全日制大专、本科档案:学校、生源地、户籍地、工作单位,可以根据自己当时毕业时的情况查找档案。
2、人事档案一般为:参加工作后,单位设置人事档案,需要找到自己的人事档案。例如,如果你在国有企业和其他单位工作,人事档案一般保存在工作单位。有人事权利的工作单位一般会建立人事档案。此时,将非全日制档案放入自己的人事档案中
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