这两天有位辽宁的朋友询问我有关个人档案存放的问题,他说自己今年刚回老家辽宁,现在还在待业中,想要将档案选个合适的地方存放起来,省的后面麻烦。不过他不太清楚这块的业务。相信各位都遇到过这个问题,如果你不了解档案存放的知识自然就没办法解决这个问题,但是当我们知晓了档案存储的关键点,再难的问题也将迎刃而解。

这位辽宁的朋友显然事先了解了下这块的内容,他希望将档案放到本地的人才交流中心。这个想法当然是可行的,各地区的人才交流中心都拥有人事管理权限,可以接管人才档案。不过也许在托管前需要了解下档案托管的要求,如果要求不符可能就会被拒收。今天小编就和大家讲解下人才中心档案托管的知识,另外也会和大家介绍下其他托管机构。

一、人才交流中心档案托管知识
1.我们在托管档案前应当先确认档案是否有效,因为无效档案不能够存档。有些人会将档案放在自己手中“珍藏”,又或者将档案袋拆开了,这些行为都会造成档案失效。如果不先把档案资料的有效性恢复,档案就没办法正常落档。
2.如果你的档案资料之前是保管在自己手中,那么你需要先把档案申请激活。之后再找一家靠谱的代办机构办理托管手续,通过申请调动的方式将档案调到人才中心。为何如此麻烦?因为人才中心不会直接接收个人提交的档案资料。

二、我们在办理档案托管时需要做哪些事情?
1.如果你是即将毕业的学生,在毕业期间可以和学校申请将档案寄送到你想要的地方。当然,可寄送的部门必然是能够管理个人档案的额,比如人才中心。当学校按照要求寄出后,就会给毕业生发放报到证,大家需要在实时间期限内前往目的地办理报到落档手续。
2.除了上面所说的人才中心外,如果你是进入了体制内的事业单位工作,那么档案就要直接寄送到本单位保管。因为公立单位都是直接管理员工档案的。还有绝大部分的学生会将档案寄回原籍的人力资源部门,将档案留在户籍所在地确实是个稳妥的选择。

三、小编的话
即便大家将档案妥当的安置好后,也要定期的关注档案状态,这会方便我们时刻知档案情况。万一出现问题也好及时的解决。小编推荐大家学会求助身边的第三方档案机构,专业人士的建议能帮我们省不少事。
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