在毕业的时候,许多人都会打算把自己的档案存放在人才中心托管;在工作入职的时候,也会被要求我们把档案存在公司所在地的人才交流中心。但第一反应就是我们的档案到底在哪里?很多时候,大家并不清楚自己的档案托管在哪?该如何查询自己的档案?这篇文章将为大家一一解答。
一、什么是档案托管
所谓托管,顾名思义就是委托管理。所以档案托管就是我们以明示或默示的方式委托相关的机构或者部门管理我们的档案。档案托管很普遍,目前许多毕业生在毕业之后档案的去向,也是许多公司聘用人才后档案的处理方式。
二、档案为什么要托管?
1、从法律的角度分析,个人档案属于国家机密文件,为了确保档案的真实性,档案是不允许停留在自己手上的,所以档案一般由有保存档权限的单位或者机构保管。
2、档案托管具备其他方式存放档案所不具备的优势:
- 其中最显著的优点是清楚自己的档案被哪个组织保管,当自己需要用档案的时候只需向相关组织申请即可;
- 工作期间办理职称评审时,所在单位的人事部门或者是托管机构负责办理相关事宜;
- 参加公务员考试、事业单位考试要求提供证明材料,如存档证明,这是托管档案的优势显而易见;
- 专升本、考研时。可以根据需求,提供所需要的相关材料;
- 工作调动、退休时提供档案查询服务等。
三、怎么查档案托管地点在哪里?
1、到校询问,大学一毕业,校方就把我们的档案转走了,正是由于学校会将我们的档案转走,这样我们就能向校方询问最初档案转走记录了。
2、到原籍查档,由于许多学校在办理学生档案时,会把档案调回原籍,这样便于你以后调档,这样一来我们就可以回家乡人才中心进行查档。
3、到工作单位查档,前提条件是大家的工作单位为国企或事业单位,由于这类工作单位都有档案管理权利,因此,如果你是在这样的场所工作,可以到工作单位询问。这种方式是最省事的。
4、要是大家的工作单位并不是国有企业,而是私营企业的话,那么企业就不具备保管档案的权限,我们可以去工作单位所在地的人才中心查询。
5、如果上述方法都没有找到档案资料,就证明档案已经丢失了,必须快速去补办档案!
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