咨询者来自内蒙古的包头市,想要这毕业之后存放好自己的毕业生档案,想问一下该怎么选择地方?如何安排档案托管?
一、内蒙古包头市可以存放自己毕业档案的地方有什么选择?
- 如果你要选择存放档案的单位,可以参考以下几个标准,这个地方需要具备档案存放的资质,也要方便之后的使用,最好也比较靠谱,如果能同时满足的话,就是一个比较理想的存放地。
- 可以考虑的地方,包括你有档案存放资质的工作单位,你本人户籍所在地,工作单位所在地或者居住地的档案公共服务单位,这些是你主动选择的可以考虑的方向。
- 但小编建议如果你的工作单位是有档案存放资质的话,优先考虑这个,因为如果是以单位名义存放的档案,是会有人给你定期地更新管理的,如果是你自己以个人名义存放的档案,则需要自己安排更新。
二、档案存放单位接收档案的条件是什么?
- 小编了解这个条件,首先你的档案的完整性和密封性是要没问题的,这是接收的前提,接收单位不接收不完整,跟封条和公章被破坏的档案。
- 第二个是你要是在它属地管理的对象,要么就是户籍在这里,要么就是工作单位在这里,要么就是居住在这里,三者只需要满足其中一个条件就行。
- 第三,你的档案需要符合对公完成转移的原则,不能自己带过来,有一些托管单位是允许非全日制类型的档案或者是附加材料自己带过来,这没问题,但如果是全日制类型的学籍档案和人事档案,这些整份的档案是要符合对公完成转移的要求才能接收的。
三、档案存放的具体操作流程
- 假设你已经在内蒙的包头市找到一个自己想要存放的档案托管单位,去到里面向工作人员提出档案托管的申请,填写档案托管申请表,给他提供自己档案如今存放单位的信息。
- 拿到调档函之后仔细地核对上面的内容,如果与自己提供的信息一致,那可以把它带到现在存放自己档案的托管单位,找工作人员申请办理调出手续。
- 完成之后,你的档案就会在这两个单位之间完成对公转移,最后你再去到自己找的内蒙的包头市档案托管单位,确认它的接收情况。
- 若已经成功被接收,那你再领取一份接收函,就完成了档案的存放了。
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