咨询者来自杭州,主要在这边工作了好几年了,希望以后也在这边一直发展下去,档案现在在户籍地,想要把它调过来,想问具体的操作流程。
一、把档案从户籍地调到杭州人才市场的操作流程
- 你先要在杭州这边的人才市场,找到一个自己想要存放的单位,因为人才市场其实分布得比较广泛,同一个行政区域内可能不止一家,你要选择好自己心仪的人才市场,然后去现场跟工作人员提出托管档案的申请,配合他完成档案托管申请表和管理申请表的填写。
- 然后给他提供如今档案存放单位的信息,也就是你户籍地存放档案单位的信息,他会给你一份调档函,这份调档函是你档案能够成功对公转移的关键,所以上面的内容要仔细核对,内容没问题,才能够把它带到如今存放的档案办理调出手续。
- 如果发现里面内容有偏差,要马上提出修改的意见,修改正确的调档函,才能够把它带出开函的单位,否则信息有偏差的调档函,可能会让你的档案无法顺利转移,等办理完调入跟调出手续之后,你的档案就会在两个单位之间对公转移了。
- 最后你再去到杭州的人才市场确认一下自己档案的接收情况,若可以拿存档函,就向工作人员索要一份存档函,那你的档案就完成托管了。
二、正规转移档案的方式有哪些?
- 小编了解的主要是三种正规的转移方式,分别是机要交通,专人递送以及中国邮政EMS渠道。
- 其中使用的最广泛的是中国邮政EMS渠道,应用于多个单位进行人事档案和学籍档案的转移,它对于使用的单位其实没有太多的限制,而机要交通和专人递送则是政府部门内部转移机密文件的渠道,很少对外开放的,不是你想用就能用得上好。
三、不方便自己办理该怎么办?
- 如果你现在像咨询者一般户籍地与想要托管档案的单位是两个不同的城市,身处在异地,不方便来回办理档案转移的话,其实可以考虑一下,直接把它委托给专业的档案服务机构处理。
- 若通过委托的方式进行,那你只需要办理好委托手续和付费,就有专业的团队给你处理相应的问题了,不需要自己亲临现场,也不需要请假花时间到两个不同的地方办理,只需要提要求,就会有专业人士给你解决问题了,有条件可以选择这种方式。
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