每个大学生的档案都非常重要,但是很多大学生都不太重视这个事情。如果大学生毕业后会有入党、转正、调工资等重要审批材料等情况的话,那么就一定让你把个人档案作为必要组成材料之一。因为一份好的大学毕业生档案能省去很多麻烦。那么,当大学生离校后,他们的档案会存放在哪里呢?
一、户籍所在地
不管是拿了本科的毕业证,还是其他证书,都会被档案记录在册。在入学时,我们户口没有迁出,没有离开原户籍地的,如果没有出现问题的话,大学期间的档案将会转回户籍所在地。
如果我们在入学时,应学校的要求将自己的户口迁到学校所在地的辖区派出所,毕业时我们应当及时将自己的户口转移回老家或根据自己的职业发展转移户口,这样有利于后续查询档案事宜。
二、学校
学校有为毕业生提供档案保管和服务的职能,但是如果学生毕业后不在学校任教,那学校一般不会提供接收档案的服务。这时有两种情况。
第一种,毕业后,如果毕业生对档案不做任何处理,根据国家的相关政策,学生档案会在学校保存两年。两年之后学生档案将会根据惯例转调回生源地人才交流中心,如果毕业生还想将档案放在学校,可以与学校沟通。一般来说学校是期望毕业生将档案转出学校的,所以即便学校无法提供帮助,也要和学校沟通好并给出答复,不要因为档案问题影响自己未来的工作。第二种,如果考上研究生,那么我们的档案会随学生转移,转至新学校。
三、工作单位
如果我们大学毕业后找到了国有性质的单位、银行等企业,由于这样的单位一般具有接收档案的权限,所以当我们入职这样的企业时,我们的学生档案会由学校直接转调到企业的人事管理部门他们会保管好我们的档案。
四、人才交流中心
人才服务中心是毕业生和用人单位之间的纽带和桥梁,是国家根据政策为高校毕业生提供公共就业服务的机构。因此毕业生毕业就业后,档案一般存放在自己公司所在地的人才交流中心。在此之前应当向当地的人才交流中心办理相关手续,否则人才交流中心是不会随意托管档案的。
要特别提醒大家的是不管毕业后在哪里工作,都要保证自己的学生档案能够放在一个比较安全靠谱的地方!
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