大专毕业生的档案存放在哪里?弄清楚会避免很多麻烦,一定要看!

大专毕业后,大家也是会有隶属于自己的相关学籍信息的,这些学籍相关的文件都是需要存放在专业的档案管理部门进行托管的。即使大家的个人档案没有进行调动,也是很容易出现各种问题的,所以建议大家在进行档案存放之前,需要先详细了解下个人档案的存放和调动问题,自己是不能随便对个人档案的处理,因为一旦碰到个人档案的丢失情况时,是需要大家花费很多的时间和精力去处理的。

档案存放

一、大专毕业生的档案存放地

1、如果大家在毕业之后没有找到适合的单位,那么在择业期内是可以将个人档案暂存到毕业院校存档的,但是如果后续一直未找到合适的工作单位,那么大家需要将个人档案调动回户口所在地人事局或者是人才市场这些机构来保管。

2、很多院校在毕业时会有很多企业去学校进行校园招聘,所以也会有很多小伙伴在毕业的时候和用人单位签署三方协议。那么这种情况下,大家的个人档案就一般不需要自己来处理了,因为所在的毕业院校会将我们的档案转移到工作单位相关的地方存放。

大专毕业生的档案存放地

3、另外也有很多小伙伴在毕业后是直接考研或者公务员的,对于这种情况来说,一般没有地方可以接收档案,那么大家可以申请将个人档案暂时存放在学校保管,不过大家需要注意的是需要在特定的期限内将个人档案转出。

二、个人档案的作用

1、在生活上,个人档案可以用户处理落户的相关手续,可以帮助大家将大部分的事情处理完成,所以在存放个人档案的时候,大家一定要引起重视,保管好自己的个人档案。

个人档案的作用

2、在工作上,个人档案存放在工作单位也能起到非常大的作用,比如可以记录大家的工龄、职称等,而且还可以保存我们的一些人事材料,对大家的职称评定和转正手续等都是有很大帮助的。

三、大专毕业生的档案存放注意事项

1、不要自己手里拿着档案,很多小伙伴会将个人档案放在自己手中存放,这个是违反了档案存放规定的。因为档案属于机密资料,必须是正规的档案管理机构才有权限存放大家的个人档案。

2、如果个人档案在自己手里存放的时间太长的话,那么档案就变成死档了,需要我们去相关部门激活才能继续使用。

大专毕业生的档案存放注意事项

3、所以,如果大家不清楚如何处理自己的个人档案的话,可以去咨询专业的档案服务机构,这样会帮大家省很多不必要的麻烦。

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