毕业以后很多同学都面临着个人档案不知道怎么归档的问题,毕业前每个人对于自己的档案可都是甩手掌柜,有学校管理然后跟着升学逐渐转移。但是毕业后应该给档案找一个怎么样的归宿才是最好的呢?
一、毕业后个人档案常见归档地
1.工作单位接收学籍档案从而转为人事档案继续管理。有人毕业以后就在具有档案工作权限的地方工作,像毕业后考上公务员或者是医生、老师等在其他事业单位或政府机关等。档案都是可以由单位来管理的,所以在毕业以后个人档案就会从学校转移到工作单位管理。
2.每个人毕业后的选择都不同,有人毕业后未就业也有人在私企、外企等企业早九晚五的。像这类人员就属于没有档案接收地,一般就会由户籍地所在的人才中心接收统一管理。
3.在毕业两年内,毕业生还属于处在择业期。在择业期时也可以将档案暂留学校管理,择业期后进行档案转移。
二、个人档案放在那里比较好
1.其实个人档案的管理地并没有什么好坏之分,重要的是要根据自己的情况归档正确,可以说是适合自己的就是最好的。工作单位具有档案管理权就交给工作单位管理。工作单位没有档案管理权就托管至户籍地所在的人才中心管理。在个人情况有变化时档案应该也及时的随着个人情况进行转移。
2.个人档案是不能在自己手上管理的,很多同学因为单位不接收个人档案,也不知道自己的档案应该怎么管理,于是就自己留在手里保管。这样会导致自己的档案失效,将档案留在任何没有管理权的地方保管就会造成档案失效或死档。
三、怎样办理归档手续
1.如何办理档案托管手续,是将档案存放在正确归档地最重要的步骤。档案的托管要求和流程都是根据档案托管地的档案管理要求才能确定的。所以在确定档案托管地后要咨询相关要求及特别的注意事项。像人才中心可以自己办理托管手续,但是只接受密封档案。但是一般事业单位至接收公对公调档,不接受个人接收的档案。
2.可以将归档的程序委托给档案管理机构办理,这样存档材料和档案地的确定,以及需要跑路的事情都可以由档案管理机构为你代劳,并且第三方机构比我们个人更加了解档案知识,效率会加倍。
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