由于档案关系到我们的切身利益,所以我们都要将档案妥善保管好。但是,档案管理的专业性非常强,对于很多大学生来说,在毕业后档案放在哪里比较好的问题上,对他们造成了很大的困扰。本文针对广州市大学毕业生档案存放在哪个位置比较好的问题出谋划策。
一、毕业生档案的用途
1、考公务员、考研、出国等会用到档案。如果考研或者保研,档案会跟随着大学毕业生一起去研究生学校,这时我们在填写档案去向时应当填写研究生学院保管档案的部门,可以提前打电话问一下研究生学校。
考公务员时,我们将面临最严苛的政审,这时档案就是比较重要的材料,所以一定要这主意留存。还有就是本身就是公职人员出国的话,会用到档案的。
2、工作后养老金领取时要用到档案。当然这是在工作之后会涉及,现在了解也可以。领取养老金根据档案上的出生时间,工龄、工资等一些信息来作为依据。
二、广州大学毕业后应当存在哪里比较好?
1、如果毕业生考研或者保研,档案会转入新学校。如果毕业生考研成功或者是保研成功,档案会跟随毕业生一起转入考研的学校。这部分毕业生其实是最方便的。
2、如果想继续留在广州发展,首选将档案存入广州人才交流中心。这种方式比较方便,不用来回往返异地城市。
3、毕业后打算回老家发展的。当然是建议这部分毕业生将自己的档案转回户籍地的人才交流中心,在转回之前记得先去办理相应手续。
4、如果刚毕业没找到工作。这部分毕业生的档案会学校暂存两年,两年之后被派回到生源地所在的人才交流中心。
5、已经考上了公务员、国企、事业单位的。这类大学生毕业后,用人单位会接收你的档案,你可以将档案放在用人单位。
三、档案存放的注意事项
1、很多辅导员会让毕业生们签《三方就业协议》,然后说将档案放在大学所在城市的人才交流中心,以后想转档什么的也很方便。同学们要注意,要根据自己的实际情况来签协议,不然以后找不到自己的档案,到时候就晚了。
2、不要将自己的档案一直放在手上,自持档案时间过长,档案的真实性就会受到质疑,很有可能会成为死档。成为死档后的手续比存放档案时更加麻烦。
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