大学毕业是对自己和家庭来说都是一件让人欣喜的好事,对个人来说,毕业后不再有学习考试的压力了,对家庭来说,又多一个成员踏入社会家庭的负担和压力就小了。有位居住在湖南省益阳市南县的小伙伴咨询小编,应届毕业生的档案要存放去哪里?那么,小编也好好地介绍一下档案应该在哪保管?
一、应届毕业生档案存放单位在哪里?
1、据小编所知,应届毕业生档案存放单位主要有以下几种。如果毕业后专心考取全日制研究生不考虑就业,那么应届毕业生可以和学校协商签订暂缓就业协议,把档案暂时存放在毕业的学校。通常,学校会帮助你继续存放档案2年,2年后如果你还没找到档案接收单位,学校是有权将你的学籍档案退回给你户口原籍的人社局进行管理的。
2、如果应届毕业生不考虑把档案留在学校,也没能找到接收档案的单位,其实是可以将学籍档案存放在户籍所在地的人社局的,这也是一种正规的档案存放方式。
3、如果应届毕业生就业的单位是不具备档案管理条件的私企,那么应届毕业生是可以将学籍档案存放在工作所在地的人才市场的。
4、如果应届毕业生已经成功上岸考取了公务员,或者入职国有企业,通常这些单位都是具备档案存放条件的,工作单位会要求你入职时将学籍档案转移到单位进行管理。
二、怎样存放档案是不正确的呢?
应届毕业生已经取回了学籍档案,却没有办理档案的移交存放,而选择放在自己手上管理,这种存放档案的方式是不正确的。因为档案在自己手上很容易丢失,即使不丢失也容易变成死档,一旦需要使用档案办理入职手续、研究生考试、出国留学甚至退休时,则需要花费大量时间去补办激活档案,所以说选择自己保管档案就是不正确的。
三、应届毕业生怎样办理档案调动?
1、应届毕业生与意向就业单位签订《就业协议书》,并将《就业协议书》提供给毕业学校。
2、学校会为应届毕业生出具档案接收单位的报到证。就业报到证是应届毕业生档案转出的凭证,报到单位开到哪里,档案就转到哪里。
3、毕业学校会通过对公方式将你的学生的档案调往档案接受单位,应届毕业生应该及时与档案接收单位了解档案接收情况,确定学籍档案是否已完成调动。
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