毕生生更应该关注自己的个人档案存放情况,一般在毕业的时候就需要办理档案的托管,学校一般会把我们的档案转出到户籍地,大家一定要注意档案的流向,如果我们没有托管档案,那么就可能会导致档案出现问题,比如出现拆封或死档案的情况,所以我们必须得按照要求来进行档案的存放,要在国家设立的部门来进行档案托管,这样可以保证档案的合法性,以后我们在工作中和生活中要调取档案,那么就可以去存放地址提交材料。
但是据我了解,也有少部分的同学觉得档案托管太麻烦了,所以他们就自己把档案拿在手里面,这就会造成档案文件失效,所以大家一定要立即进行激活并办理托管手续,无论我们刚毕业还是从单位里面辞职,我们都需要重视档案的托管,如果你并不清楚档案的托管条件以及相应的要求,你也可以找到档案服务机构来进行咨询。
一、没工作个人档案存放在哪里?
1、没工作的话,我们也需要存放档案,这样我们的档案才有效,在没有找到工作的情况下,档案一般可以放在户籍地,比如我们可以在人力资源管理中心进行档案的存放,除此之外也可以在本地的人才交流中心托管档案,大家也可以看一下自己是否是师范生,师范生的档案也可以暂时放在教育局里面。
2、如果你刚毕业的话,那么你可以办理暂缓就业,这样你的档案也可以由学校来进行保存,等到你找到工作了的时候,再请学校把你的档案给转出来,但是档案存放在学校有一个管理期限,不可以超过择业期,所以大家一定要留意存放时间。
二、档案托管失败了该怎么处理?
1、如果遇到了档案存放失败的情况,那么我们可以及时向档案服务机构求助,可以请他们帮忙看一下档案的托管管过程是否存在着问题。
2、我们的档案如果具备法律意义,那么就达到了托管的条件,一般是可以存放成功的,但有些人以自己的名义办理存放,所以就会被拒收。
三、档案托管成功后还要去更新材料:
1、当我们成功办理了档案的托管手续,那么我们也需要按照要求定期进行档案查看,因为我们需要去更新材料。
2、档案存放成功之后,一定要保管好存档证明,这是用于更新档案材料的关键。
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