当我们从学校毕业的时候,有些小伙伴会收到老师交给我们的毕业档案,在这个时候大家知道这份档案应该如何处理吗?有些同学认为,既然老师将这份档案交给了我们,那么就意味着我们可以把这份档案一直保存在手上,如果我们有了这样的想法,那么是非常危险的,很可能会因为我们这样的想法而导致自己的档案失去作用。
按照档案法的规定,我们的档案必须保存在具有人事管理权的档案机构中,这也就是为什么在我们上学期间,大家的档案一直保存在学校的档案室中,一旦我们在毕业的时候收到了学校交给我们的毕业档案,大家必须要尽快处理,否则就会因为违反了规定而导致档案失效,或者是因为我们在保管的过程中由于一些问题而导致其丢失,只要档案问题发生,大家想要将其解决都不是一件非常容易的事情。
既然我们的档案不能够保存在手中,可是如果大家已经收到了学校交给我们的个人档案,大家应该如何去处理呢?
1、首先我们需要知道档案保存在手中,只有达到一定的时间之后才会失去作用,所以大家一定要尽快处理,千万不要以为档案保存在手中就已经失去了作用,我们也就没有必要去处理了,只要大家处理及时,那么还是可以保证手中的档案保持有效,但是我们需要注意的是,当大家收到档案之后,千万不要将其私自打开,否则不完整的档案一定会无法使用。
2、当我们经过确认之后,发现自己手中的档案还保持有效,那么我们就需要知道这份档案可以托管在什么地方了,由于在毕业之后绝大多数的同学会参加工作,所以我们就要按照工作单位的要求进行档案托管,如果单位要求大家将档案保存在工作单位,那么我们就按照工作人员的要求进行档案托管就可以了,但是如果大家在入职的时候,工作人员并没有提起档案托管的相关情况,那么我们就将其保存在工作地的人才市场中。
3、还有一些毕业生在从学校毕业之后并没有找到一份满意的工作,在这种情况下,大家可以先将个人档案临时保存在户籍地的人力资源保障局,这样可以保证大家档案的有效性,等我们找到了工作之后,再按照单位的要求进行档案处理,这样就能够保证大家的档案一直保持有效性。
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