来自山东青岛的毕业生小马同学最近在办理个人档案存放业务的时候遇到了难题,因为自己在大学毕业离开学校以后没有及时发档案进行正确的保管,在辞职以后把档案资料放在自己家里了,所以档案在自己手中已经有三年之久,但是今年想参加教师编制考试,可是这种情况档案资料哪里也不接受,所以想知道应该怎么解决。
一、个人手上的档案需要重新激活
1、如果我们自己把档案资料放在手上,导致档案资料变成死档案,这种情况是没有地方能够接收档案的,我们唯一的办法是需要在青岛找一家专业的档案公司,把档案资料内容重新的进行检查,保证里面的资料都是真实,准确和完整的。
2、按照国家的档案管理要求来看,个人档案资料不允许放在自己手中,如果有的人把档案放在自己家里,会导致档案变成无效档案,也就是没有任何档案作用,参加研究生考试,考公务员,人事服务机构根本不会认可这样的档案作用,因为有的人会把档案资料打开里面的资料进行修改和涂抹,就失去了它的公平性原则。
3、我们找到专业的档案公司,把档案里面的资料进行重新的检查和鉴定,才能够让档案恢复法律作用。
二、怎么激活自己的档案?
1、激活个人档案要委托档案,公司把里面的资料重新的一张一张逐项检查,保证是真实准确的,如果有的人把档案资料打开,里面有的资料丢失,这种情况我们是需要把档案资料重新补办起来的,补办个人档案需要和原来的学校和工作单位联系,保证里边的资料都是真实的。
2、补办个人档案比较麻烦,需要办理相应的手续,而且要和学校工作单位联系,但是个人档案资料丢失,因为个人原因导致的,如果学校这边不配合,我们也比较困难。所以在办理补办手续的时候,要注意自己的沟通方法,尽量让工作单位能够配合我们完成档案补办的相关工作。
3、个人档案基本上包括在校期间的成绩单,工作期间的人事档案资料,所以自己要把这些资料缺少哪一项,把它逐步的列出来,然后请工作单位或者是学校给我们办理相应的手续。
三、档案补办好之后正确的存放
个人档案资料补办好以后,由档案公司直接转交到青岛的人才服务市场来保存,这样就可以了。
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