大学毕业生离开学校之后,要结合自己的工作情况发档案,户口进行及时的转移和处理,但是有的应届毕业生不知道自己个人档案应该存在哪里,想听一听我们的建议。
一位来自四川省广安区的毕业生小黄同学,在办理个人档案接收业务的时候,就不知道个人档案怎么样能够存在人力资源服务中心呢?想听听我们的看法。
一、档案资料的保管地点有哪些?
1、档案资料属于保密性质的材料,在工作当中有着很重要的作用,所以个人档案资料要自由和自己的实习情况放在第三方人事服务机构。比如有的人把个人档案资料放在广安的人才服务市场保管。工作单位在国有企业可以选择放在工作单位,人社局和教育局也可以保管大家的档案资料,但是任何情况下,档案是不允许放在自己手中的,所以大家一定要把握这条原则。
2、如果有的人把个人档案资料放在自己手里,会导致档案资料变成死档案,这样的话,档案没有任何作用和价值,最终影响的是自己的利益,所以大家一定要提高警惕。
二、怎么样把档案放在人才交流中心?
1、如果我们作为应届毕业生在办理档案接收的时候,自己要想确认好把档案存在广安区的哪一家人才交流中心,因为每一个区域都会有一个人在中心,所以自己自己要确认好名称和地点。把这个位置告诉给自己的大学班主任老师,学校老师会通过就业报到证的形式把个人档案资料直接转移到人才交流中心进行保存。
所以作为应届毕业生,在办理档案接收的时候,不需要额外提供相应的材料。
2、如果自己工作很多年了,作为毕业很多年的人想把个人的案资料放在人才交流中心,我们要提供个人的资料,符合当地档案,接受政策以后,他们同意接受个人档案,给我们开出了档案调档函以后才能够办档案放在人才交流中心。所以这个时候我们是想办法拿到档案调查函,才能够办理档案调动的有关手续。
3、如果顺利的拿到档案调档函,在办理档案调动的时候,我们需要到原来的档案存放位置,申请把档案转走,所以这个过程个人档案资料会通过邮寄的形式直接邮寄到现在的人才交流中心进行保存。
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