江门市人力资源和社会保障局能存放档案吗?超详细的答案!

咨询者来自江门市,想要把档案存放在江门的人力资源与社会保障局,但不知道它接不接收自己档案,想问一下具体的办理流程以及人社局接收档案的条件。

江门市存档

一、江门市的人力资源与社会保障局接收档案的条件是什么?

  • 小编了解到的条件主要包括以下这些方面,你需要全部都达到了才能把档案存在人社局,否则他可能会拒收你的档案,它们分别是你需要是它管辖范围为的对象,要么就是它户籍地的管理对象,要么就是工作单位所在地的管理对象或者是居住地的管理对象。
  • 无论你选择的是哪一种,都需要提供相应的佐证材料,依次可以准备的证明材料包括你的户口本或身份证,你也在地单位签订的动合同以及在街道办事处办理的居住证或暂住证,这三种不同类型的证明材料只需要提供其中一种就行。

人社局档案

  • 第二个是你的档案需要符合对公转移且档案的密封性良好,档案需要用指定的档案转移方式,机要交通,专人递送,中国邮政EMS,其中一种就行,转移是单位对单位的转移,你只需要办理相关的手续,不要参与到具体的过程,档案到人社局的时候,封条跟公章都要完整无缺,不能有破损。
  • 第三是你的档案密完整性要良好,里面的内容不能有缺失,也不能有故意篡改或增减的痕迹,若同时能满足上述的条件,那档案是会被顺利接收的。

如何办理

二、该如何选择适合自己的人社局?

  • 首先要看一下这个地方具不具备档案存放的资质,若它能给你开具正规的调档函以及在营业执照的服务范围上面,有标明档案管理和档案托管的内容,那它是具备相应资质的。
  • 第二,这个地方的地理位置,交通要方便你日后的使用,否则档案存放在这里,你日后过来路程比较遥远的话,那是会加重路途的时间和精力成本的,在有条件的情况下,还是尽量选择更方便自己的单位。
  • 第三,这个单位的经营能力要靠谱,若选择看上去随时都要倒闭的单位,那你档案日后是有丢失的风险的,可以从他的单位规模,经营年限,工作人员的业务水平等方面综合评估他的经营能力。

档案接收条件

  • 如果能同时满足上述三个条件,小编觉得是比较理想的存放地,你可以把档案托管在里面,若鱼与熊掌不能兼得,至少要满足资质性的条件,这是不能让步的。

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