大学毕业生离开学校之后都要办理相应的档案转移手续,但是有的人不知道个人档案怎么存在对应的人事服务机构档案的保管地点有哪些?
一位来自于浙江杭州的毕业生小吴同学。最近在办理档案业务的时候就有这方面的困惑,所以今天给大家讲解一下毕业生档案存放到人才市场的流程。
一、个人档案存放的正确流程
1、档案属于保密性质的材料,在工作当中有着不可替代的作用,年轻人考研和考公务员通过笔试,面试之后一定要提供个人档案资料才能够通过资格证审,这是非常重要的,没有其他材料能够替代,所以大家一定要清楚我们的个人档案资料的存放位置和保管要求。
2、大多数人会根据自己的工作性质,把档案资料放在杭州的人才服务市场,集中托管自己目前的工作单位,如果是属于国有企业,也会放在工作单位,人社局和教育局这些位置也可以保管大家的档案资料。
二、档案存在人才服务市场的流程。
1、如果我们是作为应届毕业生,在离开学校以后,想把个人打完,资料放在杭州的人才服务市场,我们先确认一下人才服务市场的位置和具体名称,然后把这个位置告诉给自己的大学班主任老师,学校老师会把这个地址填在就业报到证上,通过就业报到证,个人档案资料可以直接转移到人才服务市场来保管。
所以在这个过程当中,我们自己不需要额外提供哪些资料,只要把人才服务市场的详细名称告诉给学校老师就可以。
2、如果我们是作为往届的毕业生,毕业生离开学校已经有几年了,但是个人档案资料下方责人才服务市场,在这种情况下,我们是需要向人才服务市场提出申请,准备个人的相关资料,比如身份证和毕业证执行资料是否符合人才服务市场接收个人档案的条件,如果符合的话,再把个人档案资料转移到人才市场接收。
3、所以自己在这个过程当中要提供个人资料,想办法申请获得调档函,如果拿到调档函以后就可以办理档案准入的相关工作了。
4、档案在调动的过程当中,我们自己要凭借调档函把个人档案资料通过邮寄的形式邮寄到人才服务市场,所以在这个过程当中自己要注意一下快递单号,避免档案在邮寄的时候出现丢失了。
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