大家在毕业离开学校以后都要办理档案转移的相关工作,但是有的人不知道自己档案需要转到哪里,才符合档案的管理规定。
一位来自深圳市南山区的毕业生小刘同学,想知道自己把档案资料如果是放在人才服务中心托管,需要办理什么样的手续?提前准备哪些资料呢?
一、个人档案需要怎么保管?
1、档案属于保密性质的材料,在工作当中发挥着不可替代的作用,大多数人会把档案放在当地的人才服务市场集中托管,如果我们现在的工作单位是在国有企业,档案资料也有可能会放在自己的工作单位,但是要看大家的个人意愿。从事教育工作,档案资料就会选择放在教育局,人社局这些位置来保存。
2、我们在存放自己个人档案的时候,一定要把握一条原则,个人档案资料在任何情况下都不允许放在自己手里,如果有的人把档案当做普通材料放在自己家中,会导致档案变成无效档案,没有办法使用。
二、档案托管在人才服务中心怎么办理?
1、如果我们是作为应届毕业生离开学校之后,想把个人档案资料放在南山区的人才服务市场,自己先要和学校这边说清楚,想把档案存在的位置,学校会通过就业报到证的形式把个人档案资料直接转移到南山的人才服务市场来保存,我们自己不需要办理多余的手续。通过学校来集中处理就可以了。
2、如果我们是作为往届生离开学校已经有很多年了,想把个人档案资料从别的地方转移到人才服务市场来保存,在这种情况下,我们先要提供个人资料,符合档案接收标准以后,他们会帮我们看一份调档函,才能够办理档案调入的相关工作。
3、调档函是作为档案转移的重要材料,没有调档函,个人档案资料是没有办法放在人才服务中心的,所以自己要了解清楚办理档案调动调档函需要提供哪些资料。
4、我们一般是要准备好个人的身份证,毕业整合工作证明,还有档案接收的相关材料,这些资料是交给人才市场,请他们帮我们把这些资料进行审核,如果符合档案接收标准,办理档案接收手续就行了。
档案问题不能忽视,一定要根据自己的实际情况把档案存放在所在的地点。
本文来自投稿,不代表档案整理网立场,如若转载,请注明出处:https://www.jshyqcgcc.com/tuoguan/135103/
全国档案服务平台
各种考试\入户\资格审核遇到档案问题
最快1天解决档案难题,明星强力推荐
99%的人咨询我们后都解决了问题