一般来说我们在大四毕业的时候,学校就会按照我们不同的未来规划,将我们的档案移交给不同的下一任档案管理机构。一般来说我们的档案会已交给升学的学校、户籍地或者工作地的人才交流中心、或者是继续在学校存放两年。
更多的同学会选择将自己的个人人事档案移交给户籍地或者工作地的人才交流中心,那么这个人才交流中心其实也就是人力资源和社会保障局的一个部门。如果我们想将自己的个人人事档案移交给临绮的人社局保管,需要哪些手续呢?
一、人事档案注意要点
- 我们需要了解一下,如果我们想把自己的个人人事档案移交给人社局保管,我们需要注意哪些要点呢?
- 首先我们要了解的是人社局并不是所有的档案都接收的。一般来说人社局只接受本地户籍或者是在本地有工作的档案。所以如果我们想将自己的个人人事档案存到临绮的人社局,我们要不就是当地户籍,或者我们需要在临绮有工作单位。
二、档案寄存所需手续
- 当我们满足在临绮存档案的条件后,我们就可以了解在这里寄存档案需要哪些手续了。
- 首先我们需要与这里的人社局取得联系,告知其我们的档案即将寄存到这里来。当人社局同意我们的档案移交工作后,我们就需要向原档案管理地,也就是我们的毕业学校沟通,让学校开具的报到证上填写的是这里人社局的相关信息。
- 而报到证是我们档案移交最重要的材料。用于下一个档案管理机构,只会根据报到证来接受我们的档案,所以我们一定要确保报到证上我们的个人信息、档案的信息,档案移交的目的地、地址名称,联系电话等信息的正确性。
- 我们还需要注意的是我们的档案移交一定要按照报到证上的时间段来进行,如果超过这个时间,那么人社局也是不会接受我们的档案的。
三、档案寄存所需材料
- 接下来让我们来了解一下档案寄存需要哪些资料。一般来说就是需要我们刚刚所说的报到证,以报到证来确认我们档案的正确性,一般都是一张报到证确认一份档案的一次移交工作,所以为了我们档案移交寄存工作的顺利进行,我们一定要注意报到证的正确性。
以上就是人社局存档案需要注意的知识。
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