山东省在我们国家可以称得上是教育强省,而作为山东省省会城市的济南市也有不少的高校学生每年从大学毕业并且进入社会参加工作。那么在毕业生档案托管工作方面,又是面临着一个巨大的挑战。毕竟对于初涉社会的毕业生来说,处理档案调动和托管问题是几乎没有经验的。
那济南市的高校毕业生应该如何处理毕业生档案托管的各项问题呢?如何针对自己毕业后的实际情况来选择合适的托管方式?这些问题小编都会在以下的文章内容中跟大家具体的解释清楚。
一、济南应届毕业生档案托管应该如何选择档案托管单位?
- 小编建议广大的济南市应届毕业生,在确定档案托管单位的时候,主要依据的原则就是毕业后的工作单位情况、升学情况或者是生活情况。
- 如果大家在济南市的高校毕业之后已经确定了工作单位。那么根据单位是否具备档案保管的性质,可以考虑将档案存放在公司所在地的人才市场还是自己单位里面就有的档案管理部门。
- 但如果大家从济南市的高校毕业之后,已经确定能够升学继续深造比如说就读研究生,那么自己毕业生的档案托管就要联系升学院校的档案室进行统一安排。
- 如果大家毕业之后目前还没有确定自己的工作,或者是没有确定自己的升学学校,比如说还想要继续二战考研或者考公的毕业生。小编是建议这类毕业生将自己的档案存放在户口所在地的人才市场。也就是尽快的调出济南市到高校。
二、济南应届毕业生怎么办理档案托管的各项手续?
- 其实办理档案托管基本的流程都是一样的,无非就是要将档案从原来的托管单位调动出来,然后再将其存放在新的档案托管单位。对于济南市的应届毕业生来说,原来的档案托管单位就是自己在济南市就读的高校。
- 而大家在根据上述小编所分享的信息,确定自己的档案接收单位之后。就可以申请开具一份调档函,并且把调档函上的调档信息反馈给济南市的高校。让学校的老师帮助自己统一调动档案。但如果档案是存放在自己手上的,也要根据调档函的要求来上交档案。
- 之后要做的就是前往自己所属的档案接收单位办理最后的档案托管手续就可以了。只要济南历届毕业生了解掌握了这些信息,都是可以顺利的处理好毕业生档案托管工作的。
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