企业办理档案托管的手续！快来一起看看吧！

众所周知，我们的档案会在大学毕业后移交给各个不同的地方。而正常就业的同学的档案，大部分是根据工作的地点来进行分配。而有的工作单位则会将同学们的档案进行统一管理。

但是很多工作单位是没有档案的管理权限的，所以这些工作单位有的会选择将职员的档案交给专业的具有档案管理权限的档案管理机构来管理。那么企业是如何向这些具有档案管理权限的档案管理机构办理档案的托管手续的呢？

一、为什么我们的档案需要托管

• 首先来了解一下，为什么我们的档案需要托管，这是因为我们个人以及一些单位是没有答案的管理权限的。而在我们的生活中，如果我们有考研、考公的想法，或者工作地发生移动，我们的档案都是需要跟随我们的移动而发生移动的。
• 而在这些人生的变动中，我们的档案也需要发生变动，也就是说我们可能随时都会用到我们的档案，并且在一定情况下只有档案这项特殊的材料才能发挥作用。
• 所以我们必须将自己的档案存放在专业的具有档案管理权限的地方，这样才能方便我们查找自己档案的存放地，并且在我们需要的时候快速的将其取用。

二、寻找专业的档案管理机构

• 那么在我们工作之后，我们的档案一般是怎么处理呢？如果是国有企业事业单位或者是国家机关这样具有档案管理权限的用人单位，这些用人单位的一般是将员工的人事档案进行统一管理。
• 而其他没有档案管理权限的用人单位，有的是将员工的档案交给自己处理，这样的情况下员工的档案一般会存放在工作地的人才交流中心。也有一部分没有档案管理权限的，用人单位会将员工的档案统一交给第三方，具有档案管理权限的专业机构进行统一管理。
• 那么当公司将员工的档案交给具有档案管理权限的第三方专业机构进行统一管理的时候，就需要选取专业的档案管理机构，并且与其签署有效的合同完成签约后才能够将员工的档案进行保存、寄存工作。

三、完成托管工作之后

• 而在公司与第三方档案管理机构签署完员工档案的基层工作的合同后，也要定期确认员工档案的寄存工作，确保员工人事档案的安全性和可用性。