在每年的六七月份每个毕业生都要面临一个问题,那就是自己档案的移交工作。一般来说,移交工作的目的地有三个方向,分别是升学的学校、寄存在毕业学校两年或者移交给户籍地、工作地的人才交流中心。
有很多同学都会选择将自己的档案移交给户籍地或者工作地的人才交流中心。那么这样的移交工作又有哪些程序和需要的证件呢?如果你也想知道就看看这篇文章吧。
一、档案托管需要的证件
- 首先我们需要了解的是,并不是所有人的档案都可以移交给户籍地或者工作地的人才交流中心的。一般来说我们的档案只可以移交给我们自己的户籍地,或者在我们有工作单位的工作地的人才交流中心。
- 也就是说我们需要带着自己的身份证或者户口本这样的证明材料,才能够将自己的人事档案移交到户籍地的人才交流中心。或者我们想将自己的档案移交给工作地的人才交流中心的话,这需要提供自己在当地有工作单位的证明。
二、档案托管的方式
- 另外除了我们可以将自己的个人人事档案移交到户籍地或者工作地的人在交流中心外,我们还可以选择将自己的档案托管给具有档案管理权限的专业的档案管理机构。
- 如果我们想将自己的档案不存放在户籍地时又没有工作单位的时候,我们就可以将自己的档案移交给具有档案管理权限的专业档案管理机构。
- 这些专业的档案管理机构一般没有太多的限制,当我们想有更多选择的时候,我们就可以选择这些具有档案管理权限的第三方机构。
三、档案托管完成之后
- 并且我们需要注意的是,除了我们的档案必须要寄放托管在具有档案管理权限的地方。我们还要定期了解自己的档案是否真实存放在具有档案管理权限的机构,以及了解自己的档案是否完整,有没有缺失遗漏的情况。
- 只有当我们的档案完整完好又寄放在具有档案管理权限的地方,这样我们才可以保证档案可以在需要的时候发挥作用、在需要的时候随时取用。
- 以及如果我们完成了档案的托管工作后,还想再做一些移交工作,这就需要与这一家档案管理机构和下一家档案管理机构沟通,确保报到证等相关证件顺利开具,确保自己的档案可以顺利移交。
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