呼和浩特职业学院毕业档案应该怎么存放?
呼和浩特职业学院毕业的学生很多觉得自己只要拿到学历证书就可以了,其实这样的想法是非常错误的,小编接触过非常多职校毕业的学生都是因为多年因为需要使用档案所以才发现档案的重要性,其实只要我们在毕业的时候妥善安置好了自己的档案,那么个人可以省去不少的事情,而且需要使用档案的时候都可以及时调取,不用担心找不到或者档案破损的情况。
一、毕业时候档案要如何处置?
1、大学毕业领取毕业证的同时,我们一定要记得同步将我们的档案转移到合规的人事机构存放,千万不要把档案领取回家了或者直接不管理自己的档案,错误的处置方式都会导致我们的档案失效或者丢失给自己造成非常大的麻烦。
2、毕业的时候如果学校主动为我们调派档案那么就非常简单了,我们只需要根据学校的要求和步骤填写相应的登记表或者委托书即可,学校会根据学生的就业情况或者意向将档案投递到当地的人才市场或者就职单位去。如果学校不帮大家处理这个事情,大家就需要自己去找专业的第三方服务机构帮我们托管档案到人才市场,千万不要自己带回家里。
二、档案存放的位置如何选择?
1、大学生档案是非常重要的一个东西,对以后的影响是非常大的,档案的处理要根据自己的人生轨迹来选择。职业规划不同,档案放置的位置也是不同的。但是非常明确的一点是,档案放在自己的手里是真的不行的一件事。如果我们毕业的时候未就业,我们可以选择将档案投递到人才市场存放。
2、如果就业了且单位是具备人事权的,那么大家可以选择将档案优先存放到就职单位,如果单位不接收或者没有权限,那么大家将档案存放在人才市场是比较好的选择,无论大家选择存放在何处,一定要记得档案投递的过程是公对公转移的,比如从学校投递,比如让机构帮我们投递,个人千万不要自己去送。
三、档案不存放有什么后果
1、当大学生从学校毕业之后,学校便不会再为大学生们保存档案了。如果我们没有及时将我们的档案转交到户籍所在地的人力资源机构或者其他具备人事权的单位,那么我们的档案是极其容易变成死档的,这样的档案是失效无法使用的。
2、档案对于人的影响是非常重要的,是个人身份、学历、资历等方面的证据,档案关系到大家办理退休事项、职称评定、考公等事项,对于个人的影响是举足轻重的。
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