档案的保存应该是遵照国家档案的相关规定,将档案存在具有档案管理的机构,如果人才中心、人才市场、学校、三方档案管理机构,单位的话比如国企、事业单位性质的可以存放档案
档案的保存应该是遵照国家档案的相关规定,将档案存在具有档案管理的机构,如果人才中心、人才市场、学校、三方档案管理机构,单位的话比如国企、事业单位性质的可以存放档案。其他的情况下像个人持有档案的情况,是不被容许的,因为没有法律效力,自己的档案拿出来也没有用处。不过就算是档案有相关的规定不能自持,但每年还是会有很多的人因为各种忙碌或者是意外的原因,会不小心将档案放在自己的手里保存。
自己保存档案的结果就是档案会长时间的没有更新,而由于时间的推移档案会变成无效档案,这样的档案在自己用到档案的时候也是被视作无效档案,没有效力的档案对以后的工作生活都是有影响的。那么既然档案这么重要,我们应该将档案存在哪里合适呢?
怎么办理个人档案的托管手续:
- 学校,学校是档案保存最久的地方,在我们在校期间档案就一直存在学校,即便是要毕业了或者刚刚毕业的,也是可以暂时先向学校递交档案保管的申请,这样的情况下比较适合需要考研深造的同学;
- 工作单位,工作单位有档案保存权利的,可以将档案从学校流转到现在的工作单位,让相关的单位开具一份调档函,这样学校就可以直接将档案邮寄到现在工作的单位了;
个人档案如果是放在手里的话,需要到档案管理机构核验自己的档案,如果还在期限之内,确保档案没有损坏,被拆开的情况下,到户籍所在地的人才中心激活并保存档案,当然人才中心是只接受公对公的流转的,这样的话,我们可以联系以前的工作单位,确定档案没有问题之后将档案邮寄到人才中心;
- 前面说到的三方档案管理机构同样是具备档案管理权利的,如果需要将自己的档案保管在那里,可以先去咨询工作人员档案保存的流程以及需要带是资料。自己不方便当面去问的话,可以先电话联系。
档案管理的问题没有处理好,总是会影响我们的工作和生活,像退休的生活,没有档案的话就没有办法顺利的办理退休,所以一定不能无视自己的档案保管问题。更加不要将自己的档案保存在自己的手里,要是到期了,自己补办起来也麻烦一些。
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