国家明确的规定个人档案必须放在相关部门进行存放,严禁个人保管档案,这是因为自己持有的档案会降低档案的真实性,毕竟档案本来就是记录自己的过去事迹,你又自己拿着,徇私舞弊的可能性那是很大,更别说拆封了的档案,是没有证明力的。
每年会有成千上万的档案流向人才交流中心,许多毕业生也是很关心自己的档案问题的,所以小编在这里着重讲解关于人才交流中心档案托管的相关流程。
1 人才交流中心一般只接收公对公形式的档案传递,所以千万不要自己带着档案袋去人才存档,这种情况被拒绝的可能性还是很大的,而且一旦你自己从学校或者单位拿走档案,想重新交给他们,帮忙传递档案就不是那么容易了。所以如果机构将档案交到个人手里,一定要第一时间拒绝,委托他们直接递交给人才交流中心。
2 应届生档案托管,一般属于最简单的方式,一般毕业之前需要填写一个报到证,里面需要写明档案的接收地址,毕业之后,学校整理归档好学生档案后,就会按在规定的时间内将个人档案递交给相应的人才交流中心,毕业生需要做的只是带上报到证,去报到证上的人才交流中心报到,并交纳保管费,这个档案托管流程就算完成了。
3 往届生档案托管分为两种。一种是从国企、事业单位离职的,一般单位会将你的档案递交给人才,并给你开具一份调档函,你带上调档函去人才报到即可。对于本来档案就在人才的读者们,由于更换工作城市或者别的原因,打算调出档案去别的人才。首先需要做的事情是,去调出地的人才交流中心,告诉他们自己的需求,他们就会将你的档案传递给下一家,你带上上家的人才中心开具的调档函,去新的档案托管机构报道即可。
4对于档案在自己手里的毕业生,要想去人才托管,可能会比较的麻烦。首先需要找到一家中介单位,委托开具调档函,后面带上相关资料调出档案即可。有的人档案放在自己手里好多年了,或者有拆封、涂改的情形,人才交流中心根本不会接收的。
总之,档案是非常重要的资料,一定要放在专门的机构存档。如果档案存档过程中有什么困难,可以咨询办得爽,或者干脆委托办得爽办理也是不错的。
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