档案科普:个人档案托管流程须知

每年到了毕业季的时候,有些同学会因为个人档案的事情而感到烦恼,原来在平时大家没有了解过档案的知识,所以在需要自己去处理个人档案的时候,有不少小伙伴不知道如何处理才是正确的,而有些小伙伴正是因为在毕业的时候没有采用正确的托管方法,结果在参加工作之后发现自己的档案失去了作用,而正是因为个人档案的重要性而导致同学们担心自己档案的选择。

个人档案托管

在托管档案的时候大家一定要注意一点,那就是个人档案绝对不能存放在自己手里,因为档案材料在大家毕业之后也需要不断的更新,因此当我们将其存放在手里的话,就会出现断档的情况而保存时间,只要超过两年就会变成死档,在这种情况下,大家如果想要正常的使用,就必须将问题解决。

那么我们应该如何进行档案托管才能够让其正常的发挥作用呢?

1、在上学的时候我们的档案一直保存在学校当中,当大家从学校毕业之后,我们如果还没有找到工作,那么可以将其继续保存在学校中,大家不要以为我们毕业了就不能继续将档案保存在学校,由于我们在毕业后会有两年的择业期,所以只要在这段时间内,大家没有找到工作的话,都可以向学校申请暂时托管档案。

2、而如果我们没有找到工作,也没有向学校提出申请的话,那么我们也可以将档案保存在户籍所在地的人才交流中心,这种托管档案的方法不仅仅适合待业人员,对于上班族来说也可以采用这种托管档案的方法,而且由于没有时间的限制,所以大家可以放心的托管。

3、可是对于参加工作的同学来说,我们托管档案的方法最好是按照单位的要求进行,这样可以方便大家以后的使用,我们应该知道,绝大多数的同学希望将档案保存在单位当中,但是只有少部分的单位才具有人事管理权限,向国有企业或事业单位,那么在这些单位工作的同学,可以将自己的档案保存在单位中。

托管流程须知

4、而如果我们所在的工作单位不具备档案管理权限的话,那么为了让大家的档案可以在以后正常的发挥作用,我们可以将其保存在工作地的人才市场,虽然大家在平时与人才市场的接触较少,但是档案保存在这里可以正常计算工龄的长短,并且可以更新材料,所以在大家需要使用的时候也能够正常的发挥作用。

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