档案小知识之自持档案处理

如今大家应该多少都会了解一些有关档案的知识，那么一定会听说过档案是不可以自持的说法，可是我们又看到身边有一些同学自持档案但并没有出现什么问题，这究竟是怎么回事呢？档案究竟可不可以自持等一系列问题让我们困惑，今天小编就帮大家解决一些困惑。

一、档案在什么情况下会流入自己手中？

1、在毕业的时候难免会遇到一些学校会选择把档案交给个人的情况，或者一些学校可以帮大家处理档案，但是有的同学就认为档案这么重要的东西放在手中才可以安心，于是就把档案自己取出来保存了。

2、在我们工作的时候有些单位可以自己保管档案，这个时候如果我们从单位中辞职也是很有可能导致档案流入个人手中。

二、不管档案是什么情况下流入个人手中我们都应该尽快处理好自己的档案，尤其是不能一直自持，可是为什么我们会看到那些自持档案的同学并没有出现档案的问题呢？

1、出现这种情况很可能是他们自持档案的时间不长，一般来说档案自持时间超过两年就会失效，但如果我们仅仅是保存几天或者几个月的话，只要保管得当还是可以继续使用的。

2、保存在手中的档案一定不能破损，有些小伙伴会好奇将档案拆开，只要档案破损不管存放在手里多久都会失效，所以我们千万不要大意。

三、那么我们应该如何处理手中的档案呢？

1、在处理手中的档案之前一定要确认自己的档案是否有效，这个我们可以交到相关部门审核，如果档案有效那就尽快存放到档案机构中，但如果档案失效的话就需要激活后才可以存放，激活的流程小编在之前的文章中有详细的说明。

2、可以保存档案的地方有很多，小编就说一些我们比较常见的保存方式。参加工作的同学档案最好的保存当时就是人才市场，当然如果单位可以保存档案的话也可以保存在单位中。而对于没有参加工作的同学可以把档案保存在户籍所在地的人才交流中心，如果我们是刚刚毕业的大学生也可以申请把档案存放在母校中。

通过了解小编发现了大多数档案出现问题的情况是自持档案导致的，而档案如何正确保管又是我们在平时容易疏忽的，所以为了以后不因为档案而带来麻烦，我们一定要趁现在就处理好自己的档案问题。