山东省档案在自己手中应怎么处理

山东省是一个人才大省，每年都有数以万计的人毕业于山东的高校，或者是要在山东的企业任职。这其中必定就存在着一个档案的存储问题，那如果档案不小心在自己手中，应该如何处理呢？

当我们发现档案留在自己手中时，我们第一件事就是要想到的，档案是不能长时间留存在自己手中的。所以我们必须要把自己手中的档案赶快找到合适的单位进行档案存储，但进行档案存储前，我们还需要完成几个步骤。

• 第一，我们要确认档案袋的封条是否密封完整？如果档案袋的封条是完整密封的话，这个时候我们就可以直接将档案袋送到当地的人才中心进行档案的存储和保管，之后我们如果想要把档案调走，只需要拿着调档单位提供的调档函来进行档案的派遣就可以了。
• 第二，如果档案袋的封条不是完整密封的，那这个时候我们一定要小心谨慎了，很有可能我们的档案就会变成死档。我们要把档案第一时间送到当地的人才交流中心进行档案材料真实性的鉴定。如果人才交流中心确定我们的档案全部都是原件，并且没有其他人为损坏的情况的话，他们就会自己将我们的档案袋加上密封条，然后放在人才交流中心进行存储，之后的话，同样也是通过调档函进行档案的派遣。
• 第三，这也是最坏的一种情况，就是我们的档案中的某些档案材料遗失不见了，这个时候我们必须要做的，就是进行档案的材料补办，我们要注意的是，既要补办学籍档案，也要补办人事档案。学籍档案的补办呢，就是回到原毕业高校进行缺失材料的补办，人事档案就需要去到曾经任职的公司找相关部门进行材料补办。
• 那这个时候有人也会疑惑我们的学籍档案要哪些材料呢？人事档案又要哪些材料呢？首先补办的肯定是你缺失了材料，那学籍档案呢，一般就包括你在校期间的学习成绩单，奖惩记录表以及竞赛获奖情况等一系列在校期间的信息记录。人事档案呢，就是你进入公司之后的升职加薪表，降职扣薪表，职位换动表等一系列与工作相关的情况记录。

补办档案时，我们一定要记住的是要有相关人员的签字，并且盖上相关部门的公章，这样一个档案才具有法律效力。档案的补办还是极其麻烦的，所以我们一定要将自己的档案保管好呀，千万不能将它长时间留存在自己手中。