在我们的工作中,多多少少都会经历一些工作更换啊,离职的情况,那这个时候就会存在一个档案的派遣问题,那如果我们离职两年了,档案还在自己手中,应如何处理呢?
- 首先我们必须要明确的是档案长时间在自己手中,我们的档案很有可能就会成为死档的,如果遇到离职两年,档案还在自己手中的时候,我们第一件事就是要确认我们档案袋上的密封条是否密封完整。这个如果自己不能判断的话,就可以将档案带到我们当地的人才交流中心,请求专业人员进行判断,如果他们判断档案是完整密封的话,那说明我们的档案是没有经过人为拆开的,这个时候我们的档案就是可以正常使用。那我们就可以直接将我们的档案存放在人才交流中心,这样也方便,我们日后的档案派遣工作。
- 那如果我们的档案上的密封条有松动,这个时候应该是什么情况呢?那这个时候大概离我们的档案就是成为死档了,我们要做的就是赶快将我们的档案材料进行重新补办,只有将档案材料重新补办,我们的档案就会被激活,这样才会具有法律效力。
- 那档案材料应该如何补办呢?补办档案呢,主要是补办人事档案和学籍档案,人事档案的补办就是需要我们回到曾经任职的公司进行档案材料的补办,学籍档案的补办呢,就是去到我们原毕业高校进行档案材料补办。档案材料的补办必须要注意的就是每一个材料都需要有相关部门的人员签字和盖上对应部门的公章,这样呢我们才能更好的确认自己的档案是补办齐全的。
在这里呢,我也需要提出一个小贴士,就是档案材料的补办一定要提前书写好申请书,如果不提前写好申请书,只是口头表述的话,很有可能就会耽误自己的时间,并且只能下一次再提出档案申请,这样是费时又费力的。
档案对于每个人来说都是很重要的,不管你是在工作还是在学习。它关乎着我们在社会上办理各项业务,只有我们的档案齐全,我们才能享受到社会的福利,不然很有可能就会影响我们购买保险,或者是购买房子等一系列基础生活。所以我们一定要把自己的档案保管好,千万不能让他长时间留存在我们个人的手中。
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