档案对于每个人来说都是一份重要的历史证明,所以说,不管是对于个人还是对于用人单位来说,都是很重要的一份依据。但由于现在很多的毕业院校,都不会专门开会来为大家讲解一下个人档案的具体作用和如何使用和管理,而且我们的个人档案一般不会经过我们自己手里,而是会根据毕业生的工作和生活需要的具体情况,学校将我们的档案通过机要的方式既往专业的单位进行托管。所以很多毕业生都不知道也不上心,个人档案的具体作用和方法,以及它的托管流程,那么就这些问题该怎么解决,而我们应届毕业生办理档案托管需要哪些手续呢?该如何办理呢?
一,应届毕业生通过学校办理档案托管,这种情况呢,几乎适用于现在所有的应届毕业生。
1、我们的学生个人档案,也就是我们的学籍档案里面包含了我们的毕业证明,大学期间的成绩单和蒋丞证明,以及我们的,党团组织关系等,是能够证明我们在校期间的生活和学习的一种文件体现。。
2、学校根据毕业生就业和升学的情况,为学生办理就业报到证。报到证是毕业生的派遣,证明是毕业生到就业单位报到开始,计算工龄,以及办理档案转递,异地落户等的必备的一种证明文件。我们的就业报到证也是需要我们进行妥善保管的一个重要证明。
3、学校将报到证白联放入学生档案,将档案密封通过寄药的方式将档案转递到即将托管的单位。
4、毕业生持报到证的蓝领到即将就业单位或档案托管单位报到,这时候就开始计算工龄了。
二,如果是档案在自己手里的情况下,应届毕业生就需要自行办理档案托管。例如如果是毕业生想出国留学的情况下,那么我们就可以根据要求将我们的档案托管在留学生服务中心,这里是教育部主管的留学生档案管理单位。
不管大家选择何种方式对自己的档案进行处理,但需要注意的是,我们的档案是不能一直保存在自己手里的,长时间的自行管理,可能会使我们的档案变成死档,同时也可能因为自己保存不当而导致档案被拆封,最后的结果就是人才市场可能会拒绝接收我们的档案,那可能最后就需要他将档案激活才能办理存档手续,这就会对我们的工作和生活带来很不必要的麻烦,也会浪费我们很多的时间和精力。
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