一位来自广州的朋友,想要把自己的档案放在人才交流中心,大家都知道人才交流中心是国家所设立的存放员工档案的地方,人才交流中心存放员工档案非常的专业安全,也是很多没有找到工作的毕业生的不二之选。但如果把档案放在人才交流中心的话,我们就必须要先了解存放流程以及存放的要求,这样才可以顺利的办理手续。
一、广州市档案怎么存放在人才交流中心?
1、如果想要把档案放在人才交流中心的话,一定要记住档案的传输要求,必须经过公对公传授才符合档案法的规定。有些人在托管档案之前就已经把档案放在了家里面,这样很显然会让档案失效,死档就无法在托管到人才交流中心了,拆开后的档案也属于死档。
2、在确认自己的档案有效之后,我们就可以去人才市场咨询档案托管的方法,然后再开始准备所需要的资料,一般情况下我们都需要先开调档函,人才市场给我们开具的调档函,上面就有档案调取的地址以及相关要求,带着这一份调档函,去原来存放档案的地点,办理调出手续。
3、原单位根据调档函上面的信息,将我们的档案邮寄到人才中心当档案,到达人才中心之后,还需要我们去办理最后的交接手续,在办理成功之后人才中心会给我们开具一份档案的存放证明,这一份存放证明至关重要,一定要好好保管。今后在工作中所产生的人事资料都是需要添加到档案里面的,如果没有存档证明的话是无法添加的。
二、什么样的档案无法存放在人才交流中心?
1、人才交流中心只接收机要传输的档案,如果把档案放在自己手中去托管的话,人才中心会拒绝,因为人才中心没有办法保障你自己手中的档案有效,所以大家千万不要有自己保管档案的行为。
2、档案的密封条遭到破损,或者是档案带有残缺的情况,就无法托管到人才交流中心。在托管档案之前,一定要确保自己的档案真实有效。
以上就是广州市档案存放在人才市场的流程以及相关要求,希望大家都可以顺利的办理档案的托管手续。如果自己的档案没有办法存放在人才中心或者是不知道存放流程,那么小编建议大家委托给档案托管公司来解决相关情况。
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