如今的社会上不仅很多刚毕业的大学生不知道如何处理自己的档案,甚至有很多已经步入社会多年的人也会遇到关于档案方面的一些问题。因为有一些同学在毕业之后就一直持有自己的档案,并没有对档案进行存档只是后来发现档案放到自己手里的。
很多人在工作中可能发现没有档案在自己手里,直到无法办理职称评定手续或者是无法完成政审的过程才想起来对档案进行处理。如果档案在自己手中应该怎么进行存档呢,这也是现实生活中很多人遇到了难题,不知道应该怎么办。
一、档案能放在自己手中吗
1、档案是不能放在自己手中的,根据我国的档案管理规定大家是不能私自截留或管理档案的,必须要把档案存放到具有人事权的地点进行托管。
2、如果大家把档案放到自己手中的时间超过了两年,会直接处于死档的状态,档案成为死档之后就会直接失效无法为我们办理各种重要的手续,所以要避免档案放到自己的手上。
3、如果大家将档案放在自己手中一旦出现死档或丢失的情况,我们想要重新进行激活和补办要跑动许多的部门进行处理,对于已经参加工作的人来说或者是忙于考研、考公务员、考事业单位、考证的人们来讲都是一个麻烦。
二、自己手中的档案该如何进行存放
1、如果我们手中的档案想要存放到人才市场。大家可以先选择找到原先毕业的学校,让学校的老师将我们的档案进行审核,确认没有问题的情况下走学校的机要通道存入到人才市场里面。
2、如果学校不愿意帮助我们处理档案,大家也可以尝试着找工作单位的人事部门,很多人的工作单位可能具有存档的权利,这时我们可以将自己的档案提交到工作单位,让人事部门对其中的信息进行审核之后走单位的机要通道,存放到人才市场或人才中心进行管理。
3、学校和工作单位不一定会愿意帮助我们处理档案,所以大家也可以考虑找到比较专业的第三方档案管理机构帮助我们的将档案信息重新审核之后,再走机构的机要通道把档案存放到想要的地点。
以上就是我们发现档案在自己手中造成了一些麻烦之后可以选择的存档办法,大家在处理手中的档案时一定要尽快不要拖延太久。
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