在我们毕业的时候,虽然说绝大多数的学校会帮助我们处理好个人档案,所以大家完全没有担心过自己档案的问题,但是如果在毕业的时候,学校将档案交给同学们,自己去处理的话,大家就需要格外注意了,因为如果老师没有告诉我们档案应该如何处理的话,很多小伙伴就会将自己的档案一直存放在手中。
重要提醒:
根据档案法规定:档案在自己手里就是无效档案,任何单位都不得接收!一定要尽快存进人才中心,以免耽误自己的人生大事,需要快速解决“死档”问题/办理档案存放手续的朋友,可以在全国档案存放中心在线申请哦
由于档案中的材料需要不断的更新,因此正确,托管档案的方法应该是保存在档案机构中,所以如果在毕业的时候我们将档案存放在手里的话,将会造成档案问题的出现,而最近有一位来自梅州市的小伙伴询问小编,他在毕业的时候就一直将档案存放在手中,而最近他才听说档案应该保存在档案机构中,可是在处理的过程中却遇到了很多的麻烦,所以他在网上寻求小编的帮助。
1、在我们将档案托管到相应的档案机构中之前,我们需要保证档案处于有效的状态,因为将档案存放在手里的时候,会因为没有及时更新里面的材料而出现失效的情况,而一旦档案问题出现,我们想要使用是不可能的事情,因此大家需要找到问题所在,然后将其解决。
2、由于档案保存在手中,可能出现的问题有很多,有些问题大家处理起来可能会比较容易,但是还有一些问题,大家在处理的过程中就会遇到很多的麻烦,比如有些学校会将自己的个人档案私自打开,再加上自己保存不当,结果造成里面的材料出现了丢失的情况,那么为了保证自己的档案在以后可以正常的发挥作用,我们必须将丢失的材料重新补办。
3、当大家将档案问题好不容易解决之后,接下来大家又会出现新的难题,那就是按照档案管理条例的规定,档案是不可以以个人名义办理托管手续的,这也就意味着当我们自己拿着档案去相关机构办理托管的时候,往往会被工作人员拒收,在遇到这种情况时大家就会感觉束手无策,其实我们可以提前与工作人员联系,如果已经得知档案无法办理托管手续的话,我们可以委托代办机构帮忙解决相关问题。
在大家遇到棘手的问题时,千万不要放弃,因为委托专业的档案服务机构帮助我们可以顺利的将这些问题解决,否则档案问题一天不解决,对我们的生活也就会多一分的影响。
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