档案科普：往届生档案一直在自己手中保存怎么办？

在我们从学校毕业的时候，有些同学很可能在当初并不清楚自己的档案应该保存在什么地方，但是又担心因为自己没有选择合适的托管方法，而导致档案出现问题，于是大家就很可能会将档案取出来自己保存。对于往届生来说，这种事情已经不是一件非常罕见的事情，然而正是因为有不少往届生将个人档案存放在手中，结果在自己需要使用的时候才发现出现了问题，那么在遇到这种情况的时候，我们应该如何处理呢？

重要提醒：
根据档案法规定：档案在自己手里就是无效档案，任何单位都不得接收！一定要尽快存进人才中心，以免耽误自己的人生大事，需要快速解决“死档”问题/办理档案存放手续的朋友，可以在全国档案存放中心在线申请哦

根据档案管理条例，如果我们将毕业档案存放在手中的时间超过了两年，就会因为里面的材料没有及时更新而出现失效的情况，而且在我们自己保存档案的过程中，大家也很可能会因为疏忽管理而造成档案袋破损，甚至是档案丢失，那么我们再想去解决相关的问题，肯定会给自己带来很大的麻烦，而且由于大家在平时对于档案了解的程度就不够，所以在遇到问题的时候，大家可能连应该如何办理相关手续都不太清楚。

1、如果大家在保存毕业档案的时候，已经超过了两年的时间，那么这份档案肯定会失去作用，如果大家想要将这种问题解决的话，我们可以先联系学校的老师，说不定学校可以帮助我们解决这种问题，但是如果大家得知学校无法帮助我们解决问题的话，我们可以自己准备一些材料，然后前往当地的人才市场办理激活手续。

2、可是在自己保管档案的过程中，有可能会出现档案袋破损的情况，那么我们就必须将这份档案交到相关部门进行检查，如果发现档案袋中有材料出现丢失的情况，我们必须将丢失的材料补办齐全，然后再重新封口。档案袋破损也会造成大家的档案失去作用，所以在重新封口之后，大家还需要办理激活手续。

3、大家的毕业档案应该保存在具有人事档案管理权限的机构当中，这样才能够保证我们的档案正常的发挥作用，所以在我们将问题解决之后，大家必须尽快托管档案，然而在托管的过程中大家也很可能会遇到一些麻烦，因为按照档案法的规定，个人档案只能在档案机构中互相转寄，这也就意味着如果我们想要托管自己手中的档案就是违反规定的行为，那么很可能会被工作人员拒收，因此在遇到这种情况的时候，大家可以委托第三方机构帮助我们。