档案科普:档案袋在自己手里怎么办?

我们的档案在大家毕业的时候一般是由学校处理,转寄到相应的档案机构中保存,这样才能够在以后工作期间让档案正常的发挥作用,但是并不是所有的学校都会帮助我们处理好毕业档案,如果在毕业的时候,老师把档案交给了同学自己去处理的话,就会有很多小伙伴误认为毕业档案能够存放在自己手里,结果等到自己需要使用的时候,才从工作人员那里得知自己的档案已经失去了作用,那么在这种情况下,我们应该如何去解决这个问题呢?

自持档案袋

档案保存在自己手中是错误的托管方法,这是因为大家的档案在我们毕业之后也需要不断更新里面的材料,所以当大家将档案存放在手里的时候,就会出现断档的情况。由于在这段时间内没有材料更新,自然档案也就无法为我们提供帮助,那么在遇到这种情况时,我们的档案就会失去它原本的作用。

当我们的档案一直保存在自己手中的时候,大家应该如何处理呢?

1、由于我们的档案保存在手中会出现失效的情况,所以在我们得知自己的档案已经失去了作用,那我们就必须将档案重新激活之后方可正常使用。

2、如果大家手中的档案袋没有出现破损的情况,那么大家可以先联系学校的老师,如果大家刚刚从学校毕业不久的话,那么对于这个问题有些学校会帮助我们解决,但是如果老师告诉我们不能解决相关问题的话,那么大家也可以前往当地的人才市场办理档案激活手续。

3、可是档案保存在自己手中,很可能会因为保管不当而出现丢失或者破损的情况,如果大家发现自己的档案袋出现了破损的情况,那么大家首先需要交到工作人员那里进行审核,只有确认里面的材料没有出现问题的情况下,大家才可以将档案重新激活。

4、但是当我们审核的时候,工作人员告诉大家里面有材料丢失的话,大家就必须将丢失的材料重新补办,然后再保证档案材料完整的情况下,才可以将档案重新封口,然后再去办理激活手续。

保管档案

当我们将档案问题解决好之后,大家必须尽快将其托管到相应的档案机构中,这样才能够保证我们的档案正常发挥作用。如果大家遇到了自己解决不了的问题,那么可以委托专业的代办机构,帮助大家解决相关问题,相信可以让我们的档案正常的发挥作用。

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