档案科普:大专毕业档案一直在自己手里怎么办?

虽然说在我们从学校毕业的时候,大多数同学并没有收到学校交给我们的毕业档案,但是这并不意味着所有学校都会帮助我们去正确处理档案,如果大家在平时没有了解档案的相关知识,一旦学校将毕业档案交给同学们自己去处理的话,有很多小伙伴就会觉得束手无策,而如果我们当初没有选择正确的托管方法,很可能会导致我们的档案出现问题,最近就有一位网友告诉小编,他在大专毕业之后就收到了学校交给他的毕业档案,而当时他并不知道自己的档案保存在什么地方才是正确的,但是看到自己的很多材料都是存放在手中的,于是他也将这份档案一直放在手里,而最近他才听说原来档案是不能存放在自己手里的,那么这份一直保存在他手中的大专毕业档案他应该如何处理呢?

大专毕业档案

1、在我们自己保管档案的时候,有一些小伙伴很可能会好奇档案中的材料,于是将其私自打开,一旦档案袋被大家拆开了,那么就会造成里面的材料失去作用,那么我们的档案如果想要正常的发挥作用,就必须将相关的问题解决,就算大家将手中的档案保存完好,也很可能会因为保存的时间太久,而造成里面的材料出现了断档的情况,那么这份档案也将无法正常发挥作用。

2、所以在我们使用手中的这份档案时,大家首先需要检查这份档案是否保持有效,大家可以将档案交到相关部门进行审核,如果工作人员告诉大家这份档案已经失效的话,那么我们就需要找到问题,然后将其解决,在保证档案保持有效的情况下,大家才可以将其托管到正确的地方。

3、我们的档案在正常情况下应该保存在具有人事管理权的档案机构中,所以对于刚刚从学校毕业的同学们来说,大家可以根据自己的就业情况去选择适合自己的托管方法,这样就能够保证自己的档案,在参加工作之后可以正常的发挥作用,而如果大家不太清楚自己适合哪种托管方法的话,我们也可以咨询专业人士或者是学校的老师。

手持档案

4、在托管档案的过程中,虽然大家可以保证手中的档案保持有效,但是在处理的时候还是很可能会被工作人员拒收,如果发生这种情况的时候,大家可以委托第三方机构,帮助我们处理档案的托管问题。

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