在我们从学校毕业的时候,应该会有很多小伙伴想要前往一线城市工作,那么北京就成为了一些小伙伴的选择,那么当我们在北京参加工作的时候,可以将档案保存在什么地方?对于这件事情大家有考虑过吗?相信绝大多数的同学并没有考虑过自己档案应该如何正确托管,因为他们在平时接触档案的机会太少了,所以大家渐渐的也就忽略了这份重要的个人材料,可是在工作期间档案将会给我们提供很大的帮助,所以我们一定要确保这份档案保持有效,那么我们应该如何正确托管个人档案呢?下面小编就为大家作出解答。
1、在北京参加工作的小伙伴们,如果我们所在单位具备档案管理权限的话,那么我们可以将自己的档案托管到单位中,这样可以方便大家以后工作期间的使用,而且对于这些单位来说,他们往往会帮助大家办理一些集体手续,在这个时候工作人员可能就会需要使用到自己的档案,如果我们没有按照工作人员的要求进行处理的话,很可能会给我们以后的使用带来一些麻烦。
2、而如果大家所在单位并不能够保存档案,那么在这种情况下,有些小伙伴就希望将档案保存在北京市的人才市场,可是绝大多数的同学会发现人才市场并不接受我们的档案托管,这是因为大家的户口并不在北京,所以我们在办理托管手续的时候就会被工作人员拒收,在这种情况下,大家可以将个人档案保存在户籍所在地的人才交流中心。
当我们知道自己可以将档案保存在哪里之后,接下来大家应该如何去办理托管手续呢?
1、档案正确的托管方法应该是按照公对公的转寄形式,这也就意味着我们的档案绝对不能流入到自己手中,否则就是违反规定的行为。因此如果大家按照正规的流程进行托管的话,那么几乎不会出现太大的问题,我们只需要在办理手续之前准备好基本的个人材料就可以了。
2、但是如果大家在办理托管手续之前,档案是保存在自己手里的,那么我们就必须先检查手中的档案是否保持有效,如果工作人员发现档案出现了问题,我们必须将其解决之后才能够办理档案托管。
3、由于自己拿着档案去办理托管手续是违反规定的行为,所以有些机构的工作人员会拒绝大家办理托管手续,所以在这种情况下,大家可以委托第三方机构,帮助我们解决相关的问题。
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