每年到毕业季的时总有一些学生会选择把档案留在自己的手中携带离开校园,其实这样的做法是有一定问题存在的。如果我们只是短时间拿到自己的档案,立即就重新将档案存放到了具有人事权的地点不会有太大影响,但是有的人是因为并不了解档案知识也不了解档案的作用,认为档案只是一份普通的纸质文件,可以像毕业证一样一直留在了自己的手上。
这样时间久了之后档案就会出现问题,我们在毕业时除了要记得找工作、实习以外,还要同步将自己的档案也处理好,因为在工作中也需要用到档案记录工作中的信息,才能够把学习档案转变为人事档案,如果我们将档案袋在自己的手上这些材料无法归档,不仅无法计算工龄,还会使得自己在工作中很多手续也无法办理。
一、毕业生档案是否应该自己拿在手中?
1、我们在毕业之后如果打算参加研究生考试或事业单位考试,一定要将档案暂时留存在学校中,等待自己出了考试结果以后再选择对档案进行处理,这一段时间如果大家将档案留在自己手上,很明显会影响到后面的政审环节。
2、档案放在自己手里虽然不至于马上就处于无效状态,但是大家难保会因为不小心将档案弄丢或者是使得档案袋破损,这些情况都会收到档案立即成为死档。
3、即使大家将达保管的非常完好,在两年时间内都没有任何的破损或拆封的情况出现,但超过两年之后也会由于其中的信息空档期过长,失去了它原有的真实性和完整性。
4、无论档案成为死档或者是档案袋丢失,我们在办理档案的激活手续或档案的补办手续时都要跑动许多的部门,对于已经参加工作或者是升学的人员来讲,并没有太多的时间来处理这些麻烦会给自己造成许多不便。
二、档案存放在哪些地点才是正确的做法
1、在毕业之后如果我们签订的工作单位就应该将档案存放到单位的人事部门,如果单位不具备档案管理权限,就应该将档案存放到单位附近的人才中心或人事局,方便自己及时将工作中所产生的一些信息进行归档。
2、如果我们在毕业时成为了自由职业者或者是暂时没有找到工作,最好先将档案存放到原户籍地的人社局,等待自己找到工作以后再选择将档案转移到工作单位,这样不容易将档案弄丢,而且还可以让具有人事权的地点直接代办相关手续。
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