档案科普：大学毕业后档案一直在手里

每年到了毕业的时候都会有一些小伙伴，因为当初没有正确处理档案，结果在需要使用的时候发现出现了问题。这些同学出现档案问题的主要原因是因为在毕业的时候不清楚档案应该保存在哪里，于是就将其取出来自己保存，而这种行为将会造成大家的档案材料在工作期间无法正常的更新，所以就会出现一段时间的空白期，而按照规定一旦空白期的时间超过了两年，那么我们的档案也就会失去它原本的作用，到那个时候我们再想去处理的话就会非常的麻烦，可是每年都会有一些小伙伴将档案一直保存在手中，那么在遇到这种情况时，我们应该如何处理呢？

1、首先我们需要知道档案保存在自己手中，就算保管得当也会出现失效的情况，所以大家首先需要确认自己手中的档案是否保持有效，而如果在工作人员审核之后确认档案已经失去作用，那么我们就必须将问题解决，而比较常见的问题其实就是保存时间太久，没有及时更新材料而导致的死档，在遇到这种情况时，大家可以将档案交到当地的人才市场办理激活手续，但是由于每个地方的人才市场办理激活手续的流程不太一样，所以大家最好提前与工作人员取得联系，这样才能够更好的解决问题。

2、还有一些同学可能会将自己保存在手中的档案私自打开，那么这种情况大家如果想要解决相关问题的话，就会复杂很多，因为档案袋的完整性被破坏，里面的材料很可能会出现破损甚至丢失，那么我们就必须在激活档案之前，先将档案材料交到相关部门进行检查，只有在确认档案材料保持完整的情况下，大家才能够去办理激活手续。

3、当我们将档案问题解决好之后，接下来大家就可以前往相应的档案机构办理托管手续了，但是在托管的过程中，有些同学会发现明明自己手中的档案是保持有效的，但是还是被工作人员拒收了发生这种情况的原因是因为我们的档案按照正规的流程应该采取公对公的转寄形式，所以我们想要以个人名义托管档案，就是违反规定的行为，那么工作人员拒绝大家的托管办理也是在情理之中，在遇到这种情况的时候，大家可以委托第三方机构帮助我们解决相应的问题。